Payroll Specialist

Chi siamo

Sonic Suisse è una rete completa di laboratori regionali con più di 2′500 collaboratori in sedi nella Svizzera di lingua tedesca, francese e italiana.

Facciamo parte del gruppo mondiale Sonic Healthcare, un fornitore leader di servizi medico-diagnostici. Ci impegniamo per il benessere dei nostri clienti e dei loro pazienti, contribuendo così giorno dopo giorno in modo decisivo all'assistenza medica in tutta la Svizzera. Elevati standard qualitativi e la formazione continua dei nostri collaboratori garantiscono la sicurezza e la significatività delle nostre analisi e dei nostri risultati dei test.

La Sonic Suisse SSD (Support Services Division) unisce funzioni centrali nei settori Sales & Marketing, IT, Finanze, HR e servizi medici. Con i nostri servizi garantiamo che le nostre sedi di laboratorio regionali in tutta la Svizzera siano supportate in modo ottimale e funzionino senza intoppi. In questo modo contribuiamo insieme in modo importante a un'assistenza medica di alta qualità.

Il payroll per te è più di un semplice ciclo salariale mensile?

Ti piace lavorare con precisione, mantieni la visione d'insieme anche in questioni più complesse e desideri assumere la responsabilità della tua area payroll?

Come Payroll Specialist, insieme al nostro team HR, garantisci che i nostri collaboratori siano retribuiti in modo affidabile e corretto. In questo contesto, il tuo ruolo va oltre il puro elaborazione dei salari: ti occupi di assicurazioni sociali, assenze, processi di fine anno e report, e sei un importante punto di riferimento per i collaboratori e i responsabili. Allo stesso tempo, hai la possibilità di sviluppare ulteriormente i nostri processi e sistemi payroll.

I tuoi compiti

Ti assumi autonomamente la responsabilità payroll per un definito gruppo di collaboratori e garantisci un'elaborazione dei salari corretta e puntuale. Ciò include in particolare:

• esecuzione e controllo autonomo dell'elaborazione salariale mensile, inclusi cambiamenti salariali, compensi variabili e deduzioni
• elaborazione di ingressi, uscite e mutazioni, nonché garanzia di conteggi finali corretti
• gestione di assicurazioni sociali, imposte alla fonte, nonché temi relativi alla previdenza e alle assicurazioni
• esecuzione e coordinamento dei compiti di fine anno, delle notifiche salariali e delle dichiarazioni legali
• creazione di analisi e report, ad esempio su costi del personale, audit o altri indicatori HR
• punto di riferimento competente per collaboratori e responsabili per questioni relative a salari, assicurazioni sociali e altri temi payroll
• stretta collaborazione con i nostri HR Partner, la direzione payroll regionale e le interfacce interne ed esterne
• partecipazione attiva all'ottimizzazione, digitalizzazione e sviluppo dei nostri processi e sistemi payroll

Cosa porti con te
Il payroll funziona solo con fiducia e precisione. Per questo cerchiamo qualcuno che voglia assumersi responsabilità e che lavori con cura anche in presenza di scadenze ricorrenti.

Idealmente porti con te:

• una formazione commerciale di base con un perfezionamento nell'ambito HR, payroll o assicurazioni sociali
• pluriennale ed approfondita esperienza professionale nel payroll svizzero, idealmente in un'azienda di grandi dimensioni o organizzata in modo decentrato
• approfondite conoscenze delle assicurazioni sociali svizzere, nonché delle rilevanti disposizioni legali e relative ai salari
• una spiccata orientazione al servizio e piacere nel collaborare con collaboratori, responsabili e il team HR
• buona comprensione dei temi di Compensation, degli indicatori HR e dei processi HR adiacenti
• buone capacità analitiche e piacere nel mettere in discussione e sviluppare ulteriormente i processi
• buone conoscenze dei sistemi HR e payroll; la conoscenza di Abacus è un vantaggio
• ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'inglese; l'italiano è un plus aggiuntivo

Cosa è importante per noi oltre a questo: anche se le condizioni quadro cambiano o non tutto è ancora definito perfettamente, non perdi la visione d'insieme, ma cerchi insieme a noi una buona soluzione.

Cosa ti aspetta da noi

La nostra organizzazione HR e Payroll si sta evolvendo. I processi vengono unificati, le responsabilità affinate e i nostri sistemi vengono continuamente sviluppati.

Per te questo significa: sei vicino all'attività operativa e ricevi contemporaneamente la possibilità di sviluppare insieme il nostro payroll.

Ti aspetta:

• una funzione payroll responsabile con molta autonomia
• settimana lavorativa di 40 ore e 5 settimane di vacanza
• dopo la fase di inserimento, esiste la possibilità di lavorare parzialmente in homeoffice
• un ambiente HR versatile con molto contatto con collaboratori e responsabili
• un team in cui la collaborazione e il supporto reciproco sono importanti
• percorsi decisionali brevi e spazio per le proprie idee
• possibilità di svilupparti professionalmente e personalmente all'interno dell'HR
• un ambiente in cui non ti limiti a eseguire i processi esistenti, ma puoi anche contribuire a svilupparli

Come prosegue dopo la tua candidatura

Per noi è importante che tu sappia fin dall'inizio cosa ti aspetta.

1. Accettiamo le candidature fino al 31 ottobre 2026.
2. Successivamente esamineremo attentamente le candidature ricevute. Non devi quindi preoccuparti se non ricevi notizie da noi subito dopo la tua candidatura.
3. Se avremo l'impressione che possa esserci un adattamento professionale e personale, ti contatteremo telefonicamente o via e-mail per concordare un primo colloquio conoscitivo tramite MS Teams.
4. In un passaggio successivo, ti inviteremo per un'osservazione pratica presso di noi. In questo modo potrai conoscere il nostro team, il nostro ambiente di lavoro e parti della tua possibile giornata lavorativa. Allo stesso tempo, anche noi avremo una migliore sensazione di come una collabor...