Payroll Specialist

À propos de nous

Sonic Suisse est un réseau complet de laboratoires régionaux comptant plus de 2′500 collaborateurs sur des sites en Suisse alémanique, francophone et italophone.

Nous faisons partie du groupe mondial Sonic Healthcare, un fournisseur de premier plan de services médico-diagnostiques. Nous nous engageons pour le bien-être de nos clients et de leurs patients, contribuant ainsi jour après jour de manière décisive aux soins médicaux dans toute la Suisse. Des exigences de qualité élevées et la formation continue de nos collaborateurs garantissent la sécurité et la pertinence de nos analyses et résultats de tests.

La Sonic Suisse SSD (Support Services Division) réunit des fonctions centrales dans les domaines Sales & Marketing, IT, Finance, HR ainsi que les services médicaux. Grâce à nos services, nous veillons à ce que nos sites de laboratoires régionaux dans toute la Suisse soient soutenus de manière optimale et fonctionnent sans interruption. Ainsi, nous apportons ensemble une contribution importante à des soins médicaux de haute qualité.

Le payroll est-il pour vous plus qu'un simple cycle de paie mensuel ?

Aimez-vous travailler avec précision, gardez-vous une vue d'ensemble même lors de questions plus complexes et souhaitez-vous assumer des responsabilités pour votre propre domaine de payroll ?

En tant que Payroll Specialist, vous assurez, avec notre équipe HR, que nos collaborateurs sont rémunérés de manière fiable et correcte. À ce titre, votre rôle va au-delà du simple traitement des salaires : vous vous occupez des assurances sociales, des absences, des processus de fin d'année et des rapports, et vous êtes un interlocuteur important pour les collaborateurs et les cadres. Parallèlement, vous avez la possibilité de développer nos processus et systèmes de payroll.

Vos tâches

Vous assumez de manière autonome la responsabilité du payroll pour un domaine d'employés défini et assurez un traitement des salaires correct et dans les délais. Cela comprend notamment :

• l'exécution et le contrôle autonomes du traitement mensuel des salaires, y compris les modifications de salaire, les rémunérations variables et les déductions
• le traitement des entrées, des sorties et des mutations, ainsi que la garantie de décomptes de clôture corrects
• le traitement des assurances sociales, de l'impôt à la source ainsi que des questions de prévoyance et d'assurance
• l'exécution et la coordination des tâches de fin d'année, des annonces de salaires et des déclarations légales
• l'élaboration d'analyses et de rapports, par exemple sur les coûts de personnel, les audits ou d'autres indicateurs clés de HR
• interlocuteur compétent pour les collaborateurs et les cadres pour les questions relatives au salaire, aux assurances sociales et aux autres thèmes du payroll
• étroite collaboration avec nos HR Partners, la direction régionale du payroll ainsi que les interfaces internes et externes
• participation active à l'optimisation, à la numérisation et au développement de nos processus et systèmes de payroll

Ce que vous apportez
Le payroll ne fonctionne qu'avec confiance et précision. C'est pourquoi nous recherchons quelqu'un qui aime assumer des responsabilités et qui travaille avec soin, même face à des échéances récurrentes.

Idéalement, vous apportez :

• une formation commerciale de base avec une formation continue dans le domaine des HR, du payroll ou des assurances sociales
• plusieurs années d'expérience professionnelle approfondie dans le payroll suisse, idéalement dans une grande entreprise ou une entreprise organisée de manière décentralisée
• des connaissances approfondies des assurances sociales suisses ainsi que des dispositions légales et salariales pertinentes
• un sens prononcé du service et le plaisir de collaborer avec les collaborateurs, les cadres et l'équipe HR
• une bonne compréhension des thèmes de Compensation, des indicateurs clés de HR et des processus HR adjacents
• de bonnes capacités d'analyse et le plaisir de remettre en question et de développer des processus
• de bonnes connaissances des systèmes HR et payroll ; des connaissances en Abacus sont un avantage
• de très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais ; l'italien est un plus supplémentaire

Ce qui est important pour nous par ailleurs : même si les conditions cadres changent ou si tout n'est pas encore parfaitement défini, vous ne perdez pas la vue d'ensemble, mais cherchez avec nous une bonne solution.

Ce qui vous attend chez nous

Notre organisation HR et Payroll continue de se développer. Les processus sont uniformisés, les responsabilités sont affinées et nos systèmes sont continuellement développés.

Pour vous, cela signifie : vous êtes proche de l'activité opérationnelle et bénéficiez en même temps de la possibilité de développer notre payroll ensemble.

Ce qui vous attend :

• une fonction de payroll responsable avec beaucoup d'autonomie
• semaine de 40 heures et 5 semaines de vacances
• Après la période d'introduction, il est possible de travailler partiellement en télétravail
• un environnement HR diversifié avec beaucoup de contact avec les collaborateurs et les cadres
• une équipe où la collaboration et le soutien mutuel sont importants
• des processus de décision courts et de l'espace pour vos propres idées
• des possibilités de développement professionnel et personnel au sein des HR
• un environnement dans lequel vous n'exécutez pas seulement les processus existants, mais pouvez également aider à les développer

La suite après votre candidature

Il est important pour nous que vous sachiez dès le début ce qui vous attend.

1. Nous acceptons les candidatures jusqu'au 31 octobre 2026.
2. Ensuite, nous examinons attentivement les candidatures reçues. Vous n'avez donc pas à vous inquiéter si vous n'entendez rien de notre part immédiatement après votre candidature.
3. Si nous avons l'impression que cela pourrait correspondre sur le plan professionnel et pers