Addetto/a segreteria Formazione e istruzione, 80 %

Come membro del team di segreteria, farai parte del cuore del nostro dipartimento di formazione. In qualità di punto di snodo, ti assicurerai che il lavoro amministrativo proceda senza intoppi e che il nostro team di formazione sia supportato in modo ottimale. Compiti ## • Garantirai la gestione amministrativa quotidiana senza intoppi, ti occuperai della corrispondenza, delle richieste telefoniche ed e-mail e coordinerai appuntamenti e prenotazioni di sale con un alto talento organizzativo. • Gestirai il sistema di presenza e assenza (PEP) per i circa 250 apprendisti e studenti, gestendo ingressi e richieste. • Sosterrai attivamente il processo di reclutamento, curando lo strumento di e-recruiting, coordinando i colloqui di selezione, gestendo le richieste di stage conoscitivo, organizzando tirocini di idoneità e redigendo i contratti di apprendistato. • In qualità di primo punto di contatto per i partner interni ed esterni, fornirai informazioni, elaborerai richieste e coordinerai la comunicazione relativa alla formazione. • Organizzerai eventi e corsi di formazione con facilità, assumerai compiti di sostituzione per la direzione della segreteria e supporterai la formazione degli apprendisti in segreteria. Profilo ## • Disponi di una formazione commerciale conclusa e porti pluriennale esperienza professionale in ambito amministrativo • Possiedi un'elevata affinità digitale e padroneggi con sicurezza Office 365 e MS Teams. Conoscenze in SuccessFactors (E-Recruiting, LMS) sono inoltre un vantaggio • Sei una personalità impegnata, resistente e indipendente. Affidabilità, senso di responsabilità e il tuo modo di lavorare orientato alla soluzione ti distinguono • Il tuo modo di fare amichevole, disponibile e con forti capacità comunicative ti permette uno scambio di successo con i partner interni ed esterni e nel team • Mantieni la visione d'insieme anche con priorità variabili. Apprezzi un ambiente dinamico con temi diversificati e sei motivato a mettere in discussione i processi in modo costruttivo e a contribuire alla loro configurazione Offriamo ## Ti offriamo più di un semplice lavoro! Il nostro mondo dello Stadtspital è caratterizzato da una cultura del "tu" aperta, da una convivenza semplice e personale, rispetto e apprezzamento. Come team composto da oltre 120 gruppi professionali, ci impegniamo ogni giorno in modi molto diversi per il benessere dei nostri pazienti. Inoltre, benefici di condizioni di impiego attraenti, modelli di orario di lavoro flessibili inclusa la possibilità di homeoffice e degli eccellenti servizi sociali della città di Zürich. Candidarsi Candidarsi Su di noi ## Con oltre 36'000 pazienti ambulatoriali e circa 455'000 pazienti stazionari all'anno, lo Stadtspital Zürich rientra tra i primi 10 ospedali svizzeri. Come moderno ospedale centrale in diverse sedi nella città di Zürich, offriamo l'intera gamma dell'assistenza medica di base, compresi il pronto soccorso 24 ore su 24 e la medicina intensiva. I nostri 4'500 collaboratori si impegnano ogni giorno con molto impegno e passione per un'eccellente cura dei pazienti e per la formazione dei nostri apprendisti e studenti. Interessato? ## Per ulteriori informazioni, Anna Christina Kamp, Gruppenleiterin Sekretariat, telefono +41 44 416 60 26, è volentieri a tua disposizione. Nr. di riferimento: 51269 Lavorare presso la città ## Lavorare presso la città Condizioni di impiego Su di noi Altro