Senior HR Manager*in (60-80%, 6 Monate befristet)

Come Senior HR Manager*in, durante una sostituzione di maternità, assumi la responsabilità operativa per l'intero settore HR di ViCOLLECTIVE. Sei vicino all'operazione: lavori attivamente nel quotidiano HR e ti assicuri che i nostri processi HR procedano in modo professionale e senza intoppi lungo l'intero Employee Lifecycle – con un focus particolare sulle nostre Espresso Bars, la torrefazione, la panetteria e l'impianto di confezionamento a Eglisau. Un chiaro focus del tuo ruolo è la riduzione della fluttuazione nelle Espresso Bars – qui assumi una responsabilità concreta per misure e risultati, non solo per l'analisi. Nel frattempo, guidi e sviluppi i nostri specialisti HR e, insieme a loro, garantisci un'operazione HR senza problemi e orientata al servizio. Oltre al quotidiano operativo, ti impegni in modo mirato in questioni di sviluppo organizzativo e HR selezionate e contribuisci a far proseguire con successo le iniziative esistenti. La posizione è limitata nel tempo da novembre 2026 all'inizio di giugno 2027. Per un ingresso sicuro, è prevista una consegna regolata prima dell'inizio del lavoro, in modo che tu possa essere operativo fin dal primo giorno. Assumi le seguenti aree di responsabilità: Responsabilità operativa HR Responsabilità per l'esecuzione professionale e efficiente di tutti i processi HR lungo l'Employee Lifecycle – con un focus particolare sul settore frontline (Espresso Bars, torrefazione, panetteria, impianto di confezionamento). Garanzia di un'operazione HR senza problemi e di essere il primo punto di contatto per i dipendenti e i dirigenti in tutte le questioni relative al personale. Responsabilità per gli aspetti contrattuali, le questioni di diritto del lavoro e il rispetto delle linee guida interne e delle prescrizioni legali. Reclutamento Responsabilità attiva per il reclutamento con un focus particolare sulla rapida e qualitativamente elevata copertura delle posizioni di Barista. Esecuzione di colloqui, gestione del funnel e stretta collaborazione con i capi dipartimento. Responsabilità per la copertura di altre posizioni chiave. Interfaccia Payroll & Finance Responsabilità per la preparazione della payroll dal lato HR come interfaccia centrale con la finanza. Garanzia di dati salariali corretti e tempestivi, mutazioni e calcoli degli stipendi orari. Collaborazione con i dirigenti Stretta collaborazione con la direzione e i dirigenti in questioni HR operative. Supporto in questioni relative allo sviluppo del talento e delle persone, alla cultura e all'organizzazione Gestione del team Guida tecnica e personale di uno specialista HR. Priorità chiare, accordi di obiettivi e feedback nel quotidiano. Controllo HR e reporting Responsabilità per la riduzione della fluttuazione nelle Espresso Bars come obiettivo misurabile: gestione attiva verso il valore obiettivo. Monitoraggio dei principali indicatori HR (fluttuazione, tempo di assunzione, assenze, costi HR) e reporting alla direzione – incluse le misure adottate circa 5 anni di esperienza rilevante in un ruolo HR comparabile – idealmente in un ambiente dinamico e veloce. Mentalità pratica e piacere nel lavoro HR operativo quotidiano. Ampia competenza HR nei settori operazioni HR e amministrazione del personale, reclutamento e diritto del lavoro. Esperienza concettuale e strategica in temi come lo sviluppo del talento e delle persone è di vantaggio. Buona comprensione del diritto del lavoro svizzero e degli aspetti contrattuali. Esperienza nella creazione o nello sviluppo di organizzazioni e strutture HR è di vantaggio. Stile di lavoro pragmatico, orientato alle soluzioni, con attenzione a ciò che conta realmente nell'operazione. Esperienza di gestione, empatia e competenza comunicativa. Un ruolo chiave con influenza diretta sulla cultura, la leadership e lo sviluppo aziendale. Stretta collaborazione con il CEO e la direzione. Un ambiente ambizioso e orientato ai valori, con ampio spazio di manovra. Un ambiente di lavoro dinamico con una chiara direzione verso l'impatto, la crescita e l'umanità. Caffè & piacere: Bevande di caffè gratuite in tutte le bar ViCAFE, nonché un abbonamento caffè gratuito per casa