Senior Consultant or Mandate Head – IWS / Private Clients (m/f/d)

Senior Consultant or Mandate Head – IWS / Private Clients (m/f/d)

Cerchiamo un senior consultant o manager altamente qualificato, esperto e orientato al cliente per coordinare e amministrare mandati clienti impegnativi all'interno della nostra area di business International Wealth Solution / Private Clients. Porterai una comprensione approfondita di strutture fiduciarie complesse e ottime capacità organizzative. In questo ruolo, garantirai una fornitura di servizi efficiente, strutturata e di alta qualità, coordinerai gli stakeholder interni ed esterni e supervisionerai il completamento tempestivo dei compiti assegnati, facendo leva su competenze specialistiche dove necessario. Sosterrai inoltre Senior Managers, Directors e Partners nella gestione delle relazioni con i clienti e nello sviluppo del business.

I tuoi compiti

• Gestire e coordinare in modo indipendente i mandati clienti assegnati in linea con la loro complessità e il tuo livello di esperienza, incluse strutture societarie e fiduciarie complesse, assumendo la responsabilità dei compiti amministrativi.
• Pianificare e allocare compiti e responsabilità tra entità e giurisdizioni; e bilanciare proattivamente diverse aspettative e priorità
• Monitorare scadenze e flussi di lavoro per garantire una fornitura di servizi efficiente, di alta qualità e orientata al cliente
• Coordinare l'amministrazione di società, trust e fondazioni, inclusi contratti, documentazione, compliance, pagamenti, deposito e la manutenzione dei dati dei clienti e delle strutture
• Coordinare la costituzione e la liquidazione di società, trust e fondazioni
• Interfacciarsi con i specialisti contabili responsabili per la preparazione di rendiconti finanziari trimestrali, semestrali e annuali, incluse le note ove applicabile
• Supportare Senior Managers, Directors e Partners nella gestione delle relazioni con i clienti e nell'acquisizione di clienti, nonché nella preparazione e partecipazione alle riunioni con i clienti
• Fornire guida professionale ai membri del team, promuovere la condivisione delle conoscenze e contribuire al miglioramento continuo dei flussi di lavoro e dei processi interni

Il tuo profilo

• Formazione professionale o superiore pertinente, come una laurea in economia aziendale, una laurea in giurisprudenza, un Diploma in International Trust Management (ITM), TEP o una qualifica equivalente
• In alternativa, un'istruzione commerciale combinata con una pertinente esperienza professionale
• Diversi anni di esperienza professionale pertinente nell'amministrazione di trust e società, servizi fiduciari, banking o un campo correlato
• Ampia esperienza pratica nell'amministrazione di società, trust e fondazioni, in particolare in materia di compliance, pagamenti, documentazione, dati dei clienti e delle strutture e reporting finanziario
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione, con una dimostrata capacità di gestire scadenze e priorità contrastanti su molteplici mandati clienti e di coordinare specialisti interni ed esterni per garantire il completamento tempestivo e il seguito
• Una comprensione approfondita di strutture fiduciarie e societarie complesse attraverso le giurisdizioni, compresi i ruoli e le responsabilità delle parti coinvolte.
• Forti capacità analitiche, con la capacità di gestire questioni commerciali quotidiane, riconoscere i rischi e coordinare l'input appropriato da specialisti legali, fiscali e di compliance
• Un alto livello di responsabilità personale e resilienza supportati da un approccio strutturato e meticoloso e da una forte attenzione ai dettagli
• Una forte mentalità orientata al servizio clienti e l'impegno a fornire un lavoro di alta qualità
• Un comportamento professionale, chiare capacità comunicative e la capacità di adattarsi a diverse situazioni e necessità dei clienti
• Un collaboratore di squadra che condivide la conoscenza, supporta i colleghi e contribuisce attivamente ai miglioramenti
• Buona conoscenza operativa delle applicazioni Microsoft e esperienza nell'uso di strumenti AI
• L'esperienza con sistemi di gestione documentale come SharePoint e con sistemi di gestione finanziaria come Abacus è un vantaggio
• Buona conoscenza scritta e orale dell'inglese commerciale
• Competenze in tedesco, greco o altre lingue sono un vantaggio, a seconda dell'assegnazione al mercato

I tuoi benefit

• Un ruolo di responsabilità con un ambito di attività variegato nella gestione e nel coordinamento di mandati clienti impegnativi
• Un ambiente di lavoro diversificato all'intersezione tra servizi clienti, amministrazione, compliance e reporting finanziario
• Un team di supporto altamente qualificato che offre eccellenti opportunità di apprendimento attraverso la collaborazione con Senior Managers, Directors e Partners esperti, nonché specialisti interni ed esterni
• L'opportunità di assumere responsabilità, fornire supporto professionale ai membri del team e contribuire allo sviluppo di metodi e processi di lavoro
• Un ambiente in cui puoi applicare la tua esperienza e sviluppare ulteriormente la tua indipendenza in linea con la tua esperienza e il mandato assegnato j4id10461751jm j4it1044jm j4iy26jm