Senior Consultant ou Mandate Head – IWS / Private Clients (m/f/d)

Senior Consultant ou Mandate Head – IWS / Private Clients (m/f/d)

Nous recherchons un senior consultant ou manager hautement qualifié, expérimenté et orienté client pour coordonner et administrer des mandats clients exigeants au sein de notre domaine d'activité International Wealth Solution / Private Clients. Vous apporterez une compréhension approfondie des structures de trust complexes et d'excellentes compétences organisationnelles. Dans ce rôle, vous assurerez une prestation de services efficace, structurée et de haute qualité, coordonnerez les parties prenantes internes et externes et superviserez l'achèvement en temps voulu des tâches assignées, en faisant appel à une expertise spécialisée si nécessaire. Vous soutiendrez également les Senior Managers, Directors et Partners dans la gestion de la relation client et le développement des affaires.

Vos tâches

• Gérer et coordonner de manière indépendante les mandats clients assignés conformément à leur complexité et à votre niveau d'expérience, y compris les structures de trust et de sociétés complexes, en prenant la responsabilité des tâches administratives.
• Planifier et répartir les tâches et les responsabilités entre les entités et les juridictions ; et équilibrer de manière proactive les différentes attentes et priorités.
• Surveiller les échéances et les flux de travail pour assurer une prestation de services efficace, de haute qualité et orientée client.
• Coordonner l'administration des sociétés, trusts et fondations, y compris les contrats, la documentation, la conformité, les paiements, le dépôt de documents et la maintenance des données clients et de structure.
• Coordonner la création et la liquidation de sociétés, trusts et fondations.
• Assurer la liaison avec les spécialistes comptables responsables pour la préparation des états financiers trimestriels, semestriels et annuels, y compris les annexes le cas échéant.
• Soutenir les Senior Managers, Directors et Partners dans la gestion de la relation client et l'acquisition de clients, ainsi que dans la préparation et la participation aux réunions clients.
• Fournir des conseils professionnels aux membres de l'équipe, promouvoir le partage des connaissances et contribuer à l'amélioration continue des flux de travail et des processus internes.

Votre profil

• Formation professionnelle ou supérieure pertinente, telle qu'un Bachelor en administration des affaires, un diplôme de droit, un Diploma in International Trust Management (ITM), TEP, ou une qualification équivalente.
• Alternativement, une formation commerciale combinée à une expérience professionnelle pertinente.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente dans l'administration de trusts et de sociétés, les services fiduciaires, la banque ou un domaine connexe.
• Une vaste expérience pratique dans l'administration de sociétés, trusts et fondations, particulièrement en matière de conformité, de paiements, de documentation, de données clients et de structure, et de reporting financier.
• Excellentes compétences en organisation et en planification, avec une capacité démontrée à gérer des échéances et des priorités concurrentes sur plusieurs mandats clients et à coordonner des spécialistes internes et externes pour assurer un achèvement et un suivi en temps voulu.
• Une compréhension approfondie des structures complexes de trust et de sociétés à travers les juridictions, y compris les rôles et responsabilités des parties impliquées.
• Fortes capacités d'analyse, avec la capacité de gérer les affaires commerciales quotidiennes, de reconnaître les risques et de coordonner les contributions appropriées des spécialistes juridiques, fiscaux et de la conformité.
• Un haut niveau de responsabilité personnelle et de résilience, soutenu par une approche structurée, méticuleuse et une grande attention aux détails.
• Un fort esprit de service client et un engagement à fournir un travail de haute qualité.
• Un comportement professionnel, des compétences de communication claires et la capacité de s'adapter à différentes situations et besoins des clients.
• Un esprit d'équipe collaboratif qui partage les connaissances, soutient ses collègues et contribue activement aux améliorations.
• Bonne connaissance de travail des applications Microsoft et expérience de l'utilisation d'outils d'IA.
• Une expérience avec des systèmes de gestion documentaire tels que SharePoint et avec des systèmes de gestion financière tels qu'Abacus est un avantage.
• Bon anglais commercial écrit et parlé.
• La maîtrise de l'allemand, du grec ou d'autres langues est un avantage, selon l'affectation au marché.

Vos avantages

• Un rôle responsable avec un champ d'activités varié dans la gestion et la coordination de mandats clients exigeants.
• Un environnement de travail diversifié à l'intersection des services clients, de l'administration, de la conformité et du reporting financier.
• Une équipe solidaire et hautement qualifiée offrant d'excellentes opportunités d'apprentissage grâce à la collaboration avec des Senior Managers, Directors et Partners expérimentés, ainsi qu'avec des spécialistes internes et externes.
• L'opportunité de prendre des responsabilités, de fournir un soutien professionnel aux membres de l'équipe et de contribuer au développement des méthodes et processus de travail.
• Un environnement dans lequel vous pouvez appliquer votre expertise et développer davantage votre indépendance en fonction de votre expérience et du mandat assigné j4id10461751jm j4it1044jm j4iy26jm