Coordinatore della logistica

Esecuzione delle attività operative quotidiane nel magazzino, compresi la ricezione della merce e lo scarico delle consegne, il controllo del materiale, l'accatastamento, lo stoccaggio, il prelievo, l'imballaggio, l'etichettatura, la composizione di set di materiali, la spedizione e la gestione dei resi.

Preparazione fisica, imballaggio e fornitura di materiali per i clienti interni, eventi FIFA e spedizioni, compresa la composizione degli ordini e la garanzia che la merce sia pronta nei tempi previsti e nelle condizioni necessarie.

Coordinamento e gestione degli ordini di magazzino e delle attività di distribuzione, nonché sostituzione nella distribuzione della posta interna.

Esecuzione di controlli regolari delle scorte e supporto durante gli inventari, la chiarificazione delle discrepanze di inventario e la corretta registrazione dei movimenti delle merci.

Manutenzione e ulteriore sviluppo del sistema di magazzino interno per garantire dati di inventario corretti e una gestione efficiente del magazzino.

Supporto nella pianificazione delle necessità e nel controllo del flusso di merci in collaborazione con gli stakeholder interni, per garantire la disponibilità tempestiva e una gestione efficiente delle scorte e dei materiali.

Organizzazione e coordinamento di spedizioni nazionali e internazionali, comprese il trasporto aereo, i servizi di corriere, lo sdoganamento e la creazione della relativa documentazione di spedizione, in collaborazione con i fornitori di servizi logistici.

Supporto alla logistica sul posto durante gli eventi FIFA in tutto il mondo, compresa la preparazione, la consegna, l'allestimento, il rifornimento e il rientro dei materiali per gli eventi.

Garantire che tutte le attività di magazzino siano svolte in modo sicuro e in conformità con i processi vigenti, gli standard di servizio e le norme di manipolazione.

Consulenza e supporto agli stakeholder interni in progetti nell'ambito della logistica internazionale, della gestione del magazzino, della distribuzione e della spedizione.

Costruzione e mantenimento di relazioni con fornitori, prestatori di servizi e clienti interni, nonché supporto nelle negoziazioni commerciali.

Elaborazione delle fatture dei fornitori relative alla logistica, compresa la verifica dei costi rispetto agli ordini e alle prestazioni fornite, la garanzia dell'assegnazione corretta dei costi e l'approvazione, il monitoraggio dello stato dei pagamenti e la chiarificazione delle discrepanze con i fornitori e gli stakeholder interni.

Supporto nella redazione di documenti di gara, nella valutazione delle offerte e nella gestione dei contratti con i fornitori di servizi logistici.

Sviluppo e miglioramento continuo di concetti, procedure, processi e livelli di servizio logistici, nonché identificazione e attuazione di opportunità per l'ottimizzazione dei costi e il miglioramento dei servizi di distribuzione.

IL VOSTRO PROFILO

Noi lavoriamo duramente in FIFA.
Siamo impegnati, ambiziosi e innovativi.

E viviamo i nostri valori. In ogni momento.

Per tutte le posizioni cerchiamo persone talentuose con spirito imprenditoriale e una mentalità globale.

Per questa posizione ci aspettiamo in particolare le seguenti competenze:

Almeno 3 anni di esperienza professionale nel settore della logistica, idealmente combinata con una solida esperienza amministrativa.

L'esperienza nelle operazioni di magazzino, distribuzione, spedizione internazionale o attività logistiche comparabili è un vantaggio.

L'esperienza nel settore dello sport o degli eventi è un vantaggio.

Formazione professionale commerciale completata o qualifica equivalente, preferibilmente nel settore della logistica.

Formazione continua o qualifica professionale in logistica, gestione della catena di approvvigionamento (Supply Chain Management) o in un settore correlato è un vantaggio.

Ampia conoscenza nel settore della logistica con una buona comprensione dei processi di magazzino e distribuzione.

Eccellenti capacità organizzative e capacità di coordinare più compiti e priorità contemporaneamente.

Notevole capacità di risoluzione dei problemi con la capacità di identificare rapidamente le sfide e implementare soluzioni orientate alla pratica.

Approccio di lavoro proattivo e orientato alle soluzioni con un forte focus sul miglioramento continuo.

Capacità di lavorare in modo preciso ed efficiente anche sotto pressione.

Alta motivazione personale e capacità di lavorare in autonomia, nonché di collaborare efficacemente con stakeholder interni ed esterni.

Eccellenti capacità di comunicazione e coordinamento, nonché una mentalità orientata al cliente e al servizio.

Conoscenza fluente dell'inglese e buona conoscenza del tedesco scritto e parlato. Ulteriori lingue, in particolare il francese o lo spagnolo, sono un vantaggio.

Buona conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).

Buona conoscenza dei sistemi di magazzino e logistica.

Patente di guida necessaria.

Disponibilità a turni di reperibilità.

Questa posizione richiede una presenza regolare sul posto nel nostro ufficio.

VANTAGGI E BENEFICI

Il più grande vantaggio di una carriera in FIFA è il privilegio di lavorare per il calcio e creare qualcosa che conti davvero.

Oltre a questo privilegio, offriamo vari vantaggi e benefici interessanti:

Salute e fitness: Allenamenti regolari di calcio per tutti i livelli di abilità e una palestra in loco.

Corsi di lingua: Corsi di lingua per tutti i dipendenti per sostenere lo sviluppo personale e professionale.

Formazione continua: Il vostro sviluppo è importante per noi. Promuoviamo la mobilità interna e offriamo varie opportunità di formazione e sviluppo.

Pensione: Prestazioni pensionistiche flessibili con generosi contributi del datore di lavoro.

Supporto per il trasloco: Un team specializzato vi assisterà nel vostro trasferimento.

Sostenibilità: Supportiamo i dipendenti nell'utilizzo dei mezzi di trasporto pubblico.

Ferie: Un generoso diritto alle ferie supporta