Coordinateur logistique

Exécution des activités opérationnelles quotidiennes dans l'entrepôt, y compris la réception des marchandises et le déchargement des livraisons, le contrôle du matériel, l'entreposage, le stockage, le picking, l'emballage, l'étiquetage, la composition de kits de matériel, l'expédition et le traitement des retours.

Préparation physique, emballage et mise à disposition de matériels pour les clients internes, les événements FIFA et les envois, y compris la préparation des commandes et la garantie que les marchandises sont prêtes dans les délais et dans l'état requis.

Coordination et traitement des commandes d'entrepôt et des activités de distribution ainsi que suppléance pour la distribution du courrier interne.

Réalisation de contrôles réguliers des stocks et soutien lors des inventaires, de la clarification des écarts de stock ainsi que de l'enregistrement correct des mouvements de marchandises.

Entretien et développement du système d'entrepôt interne afin de garantir des données de stock correctes et une gestion d'entrepôt efficace.

Soutien à la planification des besoins et au pilotage du flux de marchandises en collaboration avec les parties prenantes internes, afin d'assurer la disponibilité rapide et une gestion efficace des stocks et du matériel.

Organisation et coordination des envois nationaux et internationaux, y compris le fret aérien, les services de courrier, le dédouanement et l'établissement de la documentation d'expédition pertinente, en collaboration avec les prestataires logistiques.

Soutien à la logistique sur place lors des événements FIFA dans le monde entier, y compris la préparation, la livraison, le montage, le réapprovisionnement et le retour des matériels d'événement.

Garantir que toutes les activités d'entrepôt sont effectuées de manière sécurisée et conformément aux processus en vigueur, aux normes de service et aux instructions de manipulation.

Conseil et soutien aux parties prenantes internes lors de projets dans le domaine de la logistique internationale, de l'entreposage, de la distribution et de l'expédition.

Établissement et entretien de relations avec les fournisseurs, les prestataires de services et les clients internes ainsi que soutien lors des négociations commerciales.

Traitement des factures fournisseurs liées à la logistique, y compris la vérification des coûts par rapport aux commandes et aux prestations fournies, la garantie de l'affectation correcte des coûts et de l'approbation, le suivi de l'état de paiement ainsi que la clarification des écarts avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Soutien à l'élaboration des documents d'appel d'offres, à l'évaluation des offres et à la gestion des contrats avec les prestataires logistiques.

Développement et amélioration continue des concepts logistiques, des procédures, des processus et des niveaux de service ainsi que l'identification et la mise en œuvre de possibilités d'optimisation des coûts et d'amélioration des services de distribution.

VOTRE PROFIL

Nous travaillons dur chez FIFA.
Nous sommes engagés, ambitieux et innovants.

Et nous vivons nos valeurs. À tout moment.

Pour tous les postes, nous recherchons des personnes talentueuses dotées d'un esprit entrepreneurial et d'une mentalité globale.

Pour ce poste, nous attendons en particulier les compétences suivantes :

Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, idéalement combinée à une solide expérience administrative.

Une expérience dans l'exploitation d'entrepôt, la distribution, l'expédition internationale ou des activités logistiques comparables est un avantage.

Une expérience dans le secteur du sport ou de l'événementiel est un avantage.

Formation professionnelle commerciale achevée ou qualification équivalente, de préférence dans le domaine de la logistique.

Une formation continue ou une qualification professionnelle en logistique, supply chain management ou dans un domaine connexe est un avantage.

Connaissances étendues dans le domaine de la logistique avec une bonne compréhension des processus d'entreposage et de distribution.

Fortes capacités d'organisation ainsi que la capacité de coordonner plusieurs tâches et priorités simultanément.

Fortes compétences en résolution de problèmes avec la capacité d'identifier rapidement les défis et de mettre en œuvre des solutions orientées vers la pratique.

Méthode de travail proactive et orientée solutions avec un accent marqué sur l'amélioration continue.

Capacité à travailler de manière précise et efficace, même sous pression.

Forte motivation personnelle et capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

Fortes capacités de communication et de coordination ainsi qu'un état d'esprit orienté client et service.

Anglais courant ainsi que de bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit. D'autres langues, notamment le français ou l'espagnol, sont un avantage.

Bonnes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Bonnes connaissances des systèmes d'entreposage et de logistique.

Permis de conduire requis.

Disponibilité pour des astreintes.

Ce poste nécessite une présence régulière sur place dans notre bureau.

AVANTAGES & BENEFITS

Le plus grand avantage d'une carrière chez FIFA est le privilège de travailler pour le football et de créer quelque chose qui compte vraiment.

En plus de ce privilège, nous proposons divers avantages et bénéfices attractifs :

Santé et fitness : Entraînements de football réguliers pour tous les niveaux ainsi qu'une salle de sport sur place.

Cours de langues : Cours de langues pour tous les collaborateurs afin de soutenir le développement personnel et professionnel.

Formation continue : Votre développement est important pour nous. Nous encourageons la mobilité interne et proposons diverses possibilités de formation et de développement.

Caisse de pension : Prestations de prévoyance flexibles