Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (preferibilmente Di/Mi o Mi/Do)

Sparhafen Immobilien appartiene alla Sparhafen Genossenschaft ed è saldamente radicata a Zürich dal 1850. In quanto azienda con radicamento locale, rappresentiamo la consulenza personale, la fiducia e le relazioni a lungo termine. In una posizione attraente a Zürich, offriamo servizi immobiliari completi e professionali e disponiamo di un proprio portafoglio immobiliare. I nostri servizi comprendono la gestione, lo sviluppo di progetti, la gestione del portafoglio e degli asset, la manutenzione degli edifici e la vendita di proprietà.

Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità flessibile e propositiva come

Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (preferibilmente Di/Mi o Mi/Do)

I vostri compiti – versatili e responsabili

• Accogliete i nostri clienti in modo amichevole e professionale e garantite un'assistenza competente della nostra centrale telefonica.
• Gestite le richieste telefoniche e scritte di proprietari, inquilini e artigiani e assicurate una comunicazione affidabile e orientata al servizio.
• Coordinate la posta in entrata e in uscita e garantite la meticolosa digitalizzazione e l'archiviazione dei documenti.
• Supportate attivamente le nostre gestrici e i nostri gestori nell'assistenza e nella gestione dei portafogli immobiliari. In questo ambito vi occupate, tra l'altro, dell'assegnazione di ordini di riparazione nonché della redazione di contratti di locazione, addenda e accordi.
• Assicurate la gestione e l'approvvigionamento del materiale d'ufficio in base alle necessità, così come la prontezza all'uso delle sale riunioni e delle sale relax.

Il vostro profilo – strutturato e orientato al servizio

• Avete completato un percorso di formazione come Sachbearbeiter/in Immobilien, un corso come Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung o una formazione/esperienza professionale comparabile nel settore immobiliare, nel settore fiduciario o nella gestione.
• Convincete per la vostra marcata orientazione al cliente e al servizio, comunicate in modo sicuro e amichevole e amate lavorare in team.
• Lavorate in modo strutturato, esatto e autonomo e mantenete la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche.
• Disponete di una padronanza della lingua tedesca sicura dello stile e di buone conoscenze della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Siete esperti nell'uso di MS Office; la conoscenza di Rimo R5 è un vantaggio.

La nostra offerta – varia e attraente

• Un'attività versatile con ampio margine di manovra e possibilità di partecipazione.
• Un team piccolo, competente dal punto di vista professionale e motivato e interdisciplinare.
• Percorsi decisionali brevi e un ambiente di lavoro collegiale nel cuore di Zürich.

Pronti per il prossimo passo nel vostro percorso professionale?

Per domande, Simone Rüttimann è a vostra disposizione.

Attendiamo con piacere la vostra candidatura tramite la nostra piattaforma di reclutamento.

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