Gestionnaire de gestion immobilière & secrétariat 40% (de préférence Di/Mi ou Mi/Do)

Sparhafen Immobilien appartient à la Sparhafen Genossenschaft et est solidement ancrée à Zürich depuis 1850. En tant qu'entreprise localement implantée, nous prônons le conseil personnel, la confiance et les relations à long terme. Situés dans un emplacement attractif à Zürich, nous proposons des services immobiliers complets et professionnels et disposons de notre propre portefeuille immobilier. Nos services comprennent la gestion, le développement de projets, la gestion de portefeuille et d'actifs, la conciergerie et la vente de biens immobiliers.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité flexible et proactive en tant que

Gestionnaire de gestion immobilière & secrétariat 40% (de préférence Di/Mi ou Mi/Do)

Vos tâches – polyvalentes et responsables

• Vous accueillez nos clients de manière amicale et professionnelle et assurez une prise en charge compétente de notre standard téléphonique.
• Vous traitez les demandes téléphoniques et écrites des propriétaires, des locataires et des artisans et garantissez une communication fiable et orientée vers le service.
• Vous coordonnez le courrier entrant et sortant et garantissez la numérisation et l'archivage soigneux des documents.
• Vous soutenez activement nos gestionnaires dans la prise en charge et la gestion des portefeuilles immobiliers. À ce titre, vous assumez entre autres l'attribution des ordres de réparation ainsi que l'établissement des contrats de bail, des avenants et des conventions.
• Vous assurez la gestion et l'approvisionnement du matériel de bureau selon les besoins ainsi que la disponibilité des salles de réunion et de détente.

Votre profil – structuré et orienté service

• Vous disposez d'un apprentissage terminé de gestionnaire immobilier, d'un cours de reconversion pour l'assistanat en gestion immobilière ou d'une formation ou expérience professionnelle comparable dans le secteur immobilier, le fiduciaire ou la gestion.
• Vous convainquez par votre sens prononcé de la clientèle et du service, communiquez de manière sûre et amicale et aimez travailler en équipe.
• Vous travaillez de manière structurée, précise et autonome et gardez une vue d'ensemble même dans les situations hektiques.
• Vous possédez une excellente maîtrise de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Vous êtes versé dans l'utilisation de MS Office ; des connaissances en Rimo R5 sont un avantage.

Notre offre – variée et attractive

• Une activité polyvalente avec une grande marge de manœuvre et des possibilités de participation.
• Une petite équipe interdisciplinaire, compétente et motivée.
• Des processus de décision courts et un environnement de travail collégial au cœur de Zürich.

Prêt pour la prochaine étape de votre parcours professionnel ?

Pour toute question, Simone Rüttimann se tient volontiers à votre disposition.

Nous nous réjouissons de votre candidature via notre plateforme de recrutement.

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