Addetto/a Amministrazione & Personale 60–100 %

Le tue sfide…

I fili si intrecciano con te. Come tuttofare/ssa, metti il tuo talento organizzativo e la tua sensibilità per le persone a disposizione dell'amministrazione, del personale e della vita quotidiana in ufficio. Sostieni la direzione, ti assicuri che collaboratori, clienti e partner si sentano i benvenuti da noi, e sei la prima persona a cui tutti pensano quando si dice: «Chi lo sa?»

Questo è il tuo nucleo (dal 60 %):

• Sei il fulcro dell'ufficio: reception, telefono, posta, materiale e tutto ciò che mantiene in funzione un ufficio.
• Sostieni la direzione come mano destra: gestione appuntamenti, corrispondenza, preparazione e gestione di riunioni, preparazione documenti.
• Sostieni il reclutamento e l'assunzione di nuovi collaboratori
• Gestisci contratti, dossier del personale e assenze e coordini i casi di infortunio e malattia con le assicurazioni.
• Sei il punto di contatto per il nostro partner esterno per il payroll e fornisci loro i dati corretti al momento giusto.
• Organizzi eventi di team e Lunch & Learns a cui tutti amano partecipare. Ti dà grande gioia co-organizzare anche eventi aziendali
• Coordini e accompagni l'uscita dei collaboratori

A seconda della percentuale, diventerà ancora più vario:

• Dai una mano nel marketing: organizzare eventi per i clienti, fiere e webinar e presenziare sul posto.
• Porti le tue idee su come possiamo diventare ancora migliori come datore di lavoro e ospitante.
• Ti assumi responsabilità, metti in discussione i processi esistenti e li sviluppi ulteriormente.

Cosa dovresti portare con te…

• Formazione commerciale di base conclusa.
• Una formazione continua (ad es. HR, assistente di direzione, gestione eventi) è un plus, ma non un obbligo.
• Alcuni anni di esperienza professionale nell'ufficio, backoffice o nell'assistenza, idealmente in una PMI.
• Prima esperienza nell'amministrazione HR e conoscenze di base nel diritto del lavoro svizzero e nelle assicurazioni sociali.
• Uso sicuro degli strumenti digitali e voglia di provare cose nuove. Conoscenze in Proffix e RTM sono un vantaggio.
• Ottima padronanza del tedesco scritto e parlato, buon inglese

La tua persona

• Hai brio e carisma: amichevole, premuroso/a e presente. Sia alla reception, al telefono o all'evento cliente.
• Le persone si sentono in buone mani con te, e sai quando è richiesta cordialità e quando discrezione.
• Mantieni la visione d'insieme anche quando cinque cose bruciano contemporaneamente.
• Ti dai da fare prima che qualcuno lo chieda, e ami lavorare in modo indipendente e strutturato.
• Puoi identificarti con i nostri Core Values e li vivi quotidianamente.
• Ti dà piacere tenere unito un team e contribuire a plasmare una cultura.

Cosa ti offriamo...

• Clienti fantastici con personalità interessanti provenienti da diversi settori
• Orari di lavoro flessibili
• Pass per le piscine (Badi-Pässe) dei bagni pubblici della città di Zurigo
• Cultura aziendale aperta con divertimento nel lavoro
• Ufficio luminoso e moderno
• Luogo di lavoro, a 10min dalla stazione di Zürich-Hardbrücke
• Molte opzioni di ristorazione nelle immediate vicinanze
• Bevande e snack gratuiti disponibili in ufficio
• Regolari eventi di team e Lunch & Learns con pranzo offerto
• Possibilità di autorealizzazione così come supporto per la formazione iniziale e continua
• Possibilità di una partecipazione all'azienda

Open Circle AG non accetta supporto non richiesto da parte di headhunter e consulenti del personale per le nostre opportunità di carriera. Tutti i dossier di candidatura inviati da fornitori di servizi del personale esterni a Open Circle AG o ai suoi dipendenti, senza che esista un valido accordo scritto per la ricerca di personale, sono considerati proprietà esclusiva della nostra azienda. Nel caso in cui candidati presentati da un'agenzia vengano assunti nella nostra azienda senza un accordo preventivo, non verranno pagate commissioni.

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