Collaborateur:rice Administration & Personnel 60–100 %

Tes défis…

C'est toi qui centralises tout. En tant qu'allrounder, tu mets à profit ton talent d'organisation et ton sens du contact humain dans l'administration, le personnel et le quotidien du bureau. Tu décharges la direction de ses contraintes, tu veilles à ce que les collaborateurs, les clients et les partenaires se sentent les bienvenus chez nous, et tu es la première personne à laquelle tout le monde pense quand on dit : « Qui sait cela ? »

C'est ton cœur de métier (dès 60 %) :

• Tu es le pivot du bureau : accueil, téléphone, courrier, matériel et tout ce qui fait tourner un bureau.
• Tu soutiens la direction comme bras droit : gestion des rendez-vous, correspondance, préparation et suivi de réunions, préparation de documents.
• Tu soutiens le recrutement et l'engagement de nouveaux collaborateurs.
• Tu gères les contrats, les dossiers du personnel et les absences, et tu coordonnes les cas d'accident et de maladie avec les assurances.
• Tu es l'interlocuteur/trice pour notre partenaire externe de payroll et tu lui fournis les bonnes données au bon moment.
• Tu planifies les événements d'équipe et les Lunch & Learns auxquels tout le monde aime participer. Co-organiser des événements d'entreprise te fait également grand plaisir.
• Tu coordonnes et accompagnes le départ des collaborateurs.

Selon le taux d'occupation, cela devient encore plus varié :

• Tu prêtes main-forte au marketing : organisation d'événements clients, de salons et de webinaires, et présence sur place.
• Tu apportes tes propres idées pour que nous devenions encore meilleurs en tant qu'employeur et hôte.
• Tu prends des responsabilités, remets en question les processus existants et les fais évoluer.

Ce que tu dois apporter…

• Formation commerciale de base terminée.
• Une formation continue (par ex. RH, assistanat de direction, gestion d'événements) est un plus, mais pas une obligation.
• Quelques années d'expérience professionnelle dans le bureau, le backoffice ou l'assistanat, idéalement dans une PME.
• Une première expérience en administration RH et des connaissances de base en droit du travail suisse et en assurances sociales.
• Une aisance avec les outils numériques et l'envie d'essayer de nouvelles choses. Des connaissances en Proffix et RTM sont un avantage.
• Allemand sûr à l'oral comme à l'écrit, bon anglais.

Ta personnalité

• Tu as du punch et du charisme : amical(e), prévenant(e) et présent(e). Que ce soit à l'accueil, au téléphone ou lors d'un événement client.
• Les gens se sentent bien avec toi, et tu sais quand la chaleur humaine est requise et quand la discrétion est de mise.
• Tu gardes la vue d'ensemble, même quand cinq choses brûlent en même temps.
• Tu prends les devants avant qu'on ne te le demande, et tu aimes travailler de manière autonome et structurée.
• Tu peux t'identifier à nos Core Values et tu les vis au quotidien.
• Tu prends plaisir à souder une équipe et à contribuer à façonner une culture.

Ce que nous t'offrons...

• De super clients avec des personnalités passionnantes issues de diverses industries.
• Des horaires de travail flexibles.
• Des pass de piscine pour les bains de la ville de Zürich.
• Une culture d'entreprise ouverte avec du plaisir au travail.
• Un bureau lumineux et moderne.
• Lieu de travail situé à 10min de la gare de Zürich-Hardbrücke.
• De nombreuses possibilités de restauration à proximité.
• Boissons et snacks gratuits disponibles au bureau.
• Événements d'équipe réguliers et Lunch & Learns avec déjeuner offert.
• Possibilité de réalisation de soi ainsi qu'un soutien pour la formation initiale et continue.
• Possibilité de participation à l'entreprise.

Open Circle AG n'accepte pas le soutien non sollicité de chasseurs de têtes et de consultants en personnel pour nos opportunités de carrière. Tous les dossiers de candidature transmis par des services de personnel externes à Open Circle AG ou à ses employés, sans qu'un accord écrit valide pour une recherche de personnel n'existe, sont considérés comme la propriété exclusive de notre entreprise. Dans le cas où des candidats présentés par une agence seraient engagés dans notre entreprise sans accord préalable, aucun frais ne sera payé.

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