Addetto/a amministrazione centrale 80 - 100 % (m/f/d)

Fare la cosa giusta. In Svizzera e in circa 20 paesi su quattro continenti. Impegnatevi con noi per la visione di una società solidale, come addetto/a amministrazione centrale 80 - 100 % (m/f/d). Caritas Schweiz gestisce dal marzo 2024, su incarico dell'Ufficio sociale cantonale (KSA), centri d'asilo per famiglie, singoli e minori non accompagnati (MNA) in attualmente cinque sedi nel Canton Zurigo. L'amministrazione centrale è responsabile della registrazione dei dati anagrafici dei clienti e delle mutazioni dei dossier. Inoltre, vengono controllate tutte le fatture relative ai clienti, se necessario vengono ottenute approvazioni interne dei costi, vengono contabilizzate e inoltrate alle direzioni dei centri per l'autorizzazione al pagamento. Inoltre, l'amministrazione centrale garantisce l'obbligo assicurativo di tutti i clienti nei mandati di Zurigo. Per questa attività interaziendale cerchiamo rinforzi presso l'ufficio mandati in Bleicherweg. I vostri compiti * Registrazione dei dati anagrafici e trasmissione dei dossier ai centri per l'elaborazione * Gestione dei cambi di stato e delle variazioni della dimensione del nucleo familiare * Verifica, elaborazione e contabilizzazione di fatture e note di credito relative ai clienti in Tutoris * Garanzia del rispetto e dello sviluppo ulteriore delle direttive di Caritas Schweiz nell'ambito amministrazione e finanza * Collaborazione alla creazione del manuale organizzativo, delle istruzioni di lavoro e delle checklist * Collaborazione interdisciplinare (settori salute, servizio sociale e gestione dei casi) * Garanzia dell'obbligo assicurativo di tutti i clienti nei mandati di Zurigo * Elaborazione di tutte le fatture relative alla salute, inclusi i conteggi dei premi e delle prestazioni, nonché il recupero presso la cassa malati * Assunzione di un'area di responsabilità (prestazioni odontoiatriche) inclusa la creazione/revisione dei processi, la cura della gestione della conoscenza e la formazione del team nell'area di responsabilità, referente per enti interni ed esterni nell'area di responsabilità I nostri requisiti * Formazione conclusa in ambito commerciale (min. profilo E) * Almeno tre anni di esperienza professionale in ambito amministrativo, preferibilmente nell'assistenza sociale pubblica e/o nell'amministrazione pubblica nel Canton Zurigo * Conoscenze ed esperienza nel sistema d'asilo * Almeno un anno di esperienza contabile, specialmente nell'elaborazione delle fatture inclusi controllo e contabilizzazione * Ottime conoscenze informatiche (MS-Office incl. Teams, SharePoint e Internet) idealmente con il software di gestione dei casi Tutoris * Ottime conoscenze scritte e orali del tedesco * Marcate capacità di gestione tecnica e di comunicazione * Capacità e resilienza nel lavorare in un ambiente dinamico * Rapida capacità di comprensione, pensiero e azione connessi Luogo di lavoro: Città di Zurigo, direttamente presso la stazione di Enge Inizio del lavoro: Per o dopo accordo Caritas offre condizioni di impiego attraenti e un clima di lavoro aperto al centro dei temi sociali. Per la trasformazione verso il lavoro basato sui ruoli facciamo affidamento su collaboratori con una mentalità digitale e agile, che desiderano partecipare ai processi di cambiamento e assumersi responsabilità. Informazioni su questa posizione sono fornite volentieri dalla signora Stefanie Zweifel, responsabile del settore amministrazione centrale, telefono . Vi ringraziamo per l'interesse e attendiamo la vostra candidatura entro il 13 novembre 2026 tramite il portale online. Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern [Candidati ora online](< >) * [Facebook](< >) * [Xing](< >) * Twitter * [Google+](< >)Stampa pagina Invia pagina j4id10463585jm j4it1044jm j4iy26jm