Gestionnaire administration centrale 80 - 100 % (m/f/d)

Faire ce qui est juste. En Suisse et dans environ 20 pays sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour la vision d'une société solidaire, en tant que Gestionnaire administration centrale 80 - 100 % (m/f/d). Caritas Schweiz gère depuis mars 2024, sur mandat de l'Office cantonal des affaires sociales (KSA), des centres d'asile pour familles, individus et mineurs non accompagnés (MNA) sur actuellement cinq sites dans le canton de Zürich. L'administration centrale est responsable de la saisie des données de base des clientinnen ainsi que des mutations de dossiers. De plus, toutes les factures relatives aux clients sont contrôlées, les prises en charge de coûts internes sont demandées si nécessaire, comptabilisées et transmises aux directions des centres pour libération du paiement. En outre, l'administration centrale assure l'obligation d'assurance de tous les client:innen dans les mandats de Zürich. Pour cette activité intersites, nous recherchons un renfort au bureau de mandat au Bleicherweg. Vos tâches Saisie des données de base et transmission des dossiers aux centres pour traitement * Traitement des changements de statut et des modifications de la taille du ménage * Contrôle, traitement et comptabilisation des factures et avoirs relatifs aux clients dans Tutoris * Garantie du respect ainsi que du développement des directives de Caritas Schweiz dans le domaine de l'administration et des finances * Collaboration à l'élaboration du manuel d'organisation, des instructions de travail et des checklists * Collaboration interdisciplinaire (domaines de la santé, du travail social et de la gestion de cas) * Garantie de l'obligation d'assurance de tous les clientinnen dans les mandats de Zürich Traitement de toutes les factures relatives à la santé, y compris les décomptes de primes et de prestations ainsi que les réclamations auprès de la caisse maladie * Prise en charge d'un domaine de responsabilité (prestations dentaires) incluant la création/révision des processus, l'entretien de la gestion des connaissances et la formation de l'équipe dans le domaine de responsabilité, personne de contact pour les instances internes et externes dans le domaine de responsabilité Nos exigences * Formation achevée dans le domaine commercial (au moins profil E) * Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif, de préférence dans l'aide sociale publique et/ou l'administration publique dans le canton de Zürich * Connaissances et expérience dans le domaine de l'asile * Au moins un an d'expérience en comptabilité, spécifiquement le traitement des factures incluant le contrôle et l'imputation * Très bonnes connaissances de l'outil informatique (MS-Office incl. Teams, SharePoint et Internet) idéalement avec le logiciel de gestion de cas Tutoris * Très bonnes connaissances de l'allemand, oral et écrit * Fortes capacités de gestion spécialisée et de communication * Capacité et résilience à travailler dans un environnement dynamique * Compréhension rapide, pensée et action systémiques Lieu de travail : Stadt Zürich, directement près de la gare Enge Début de l'activité : par ou après accord Caritas offre des conditions d'engagement attractives et un climat de travail ouvert au cœur des enjeux sociétaux. Pour la transformation vers un travail basé sur les rôles, nous comptons sur des collaborateurs dotés d'un état d'esprit numérique et agile, qui aiment participer aux processus de changement et assumer des responsabilités. Pour tout renseignement concernant ce poste, Mme Stefanie Zweifel, responsable du département administration centrale, téléphone . Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de votre candidature d'ici le 13 novembre 2026 via le portail en ligne. Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern [Postuler en ligne maintenant](< >) * [Facebook](< >) * [Xing](< >) * Twitter * [Google+](< >)Imprimer la page Partager la page j4id10463585jm j4it1044jm j4iy26jm