Addetto/a amministrazione progetti 80-100%

Addetto/a amministrazione progetti 80-100%
Per rinforzare la nostra direzione progetti cerchiamo una personalità impegnata che supporti la nostra amministrazione progetti con talento organizzativo, lungimiranza e gioia per il settore edile. In questa funzione varia, sarai un importante punto di contatto tra la direzione progetti, i clienti e i reparti specialistici interni.
Il tuo ambito di attività
Supporto alla direzione progetti nell'amministrazione dei progetti:
Creazione e aggiornamento di offerte, conferme d'ordine e fatture
Gestione della documentazione di progetto (piani, contratti, verbali)
Pianificazione delle scadenze e controllo dei termini, inclusa l'organizzazione di viaggi e hotel
Preparazione e follow-up, nonché redazione dei verbali delle riunioni di progetto
Gestione delle varianti: registrazione e monitoraggio degli ordini supplementari
Manutenzione dei dati nel sistema ERP
Corrispondenza, elaborazione della posta, centralino telefonico (D/F) e ricezione clienti
Il tuo profilo
Formazione commerciale o tecnica di base
Esperienza professionale pluriennale nell'assistenza ai progetti, preferibilmente nel settore edile (ad es. impresa artigianale, ufficio di gestione edilizia o di architettura)
Marcato talento organizzativo oltre a un modo di lavorare strutturato e indipendente
Comprensione tecnica e gioia nella gestione dei progetti
Uso sicuro di MS Office e idealmente di sistemi ERP
Personalità con forti capacità comunicative, resistente allo stress e orientata al servizio
Ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'ösisch (sic) sono un vantaggio
Cosa ti aspetta
???? Mondo del lavoro moderno con progetti vari nell'interior design di alta qualità – infrastruttura top e postazioni di lavoro moderne
⭐ Condizioni di impiego attraenti con stipendio equo x13, orario flessibile, regolamentazione trasparente degli straordinari, acquisto di ferie, home office (a seconda della posizione) e possibilità di part-time
????️ Prestazioni sociali superiori alla media con forti prestazioni BVG oltre all'assicurazione contro gli infortuni e l'indennità giornaliera in caso di malattia
???? Cultura aziendale di apprezzamento con onboarding strutturato, cultura del "tu", ottimi eventi per i dipendenti e premi attraenti in varie occasioni
☕ Benefit aggiuntivi come pranzo scontato, bevande gratuite e frutta fresca oltre a una terrazza sul tetto con piscina
Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! jpid3ed335ejm jit0832jm jiy26jm