Assistant·e administration de projets 80-100%

Assistant·e administration de projets 80-100%
Pour renforcer notre direction de projet, nous recherchons une personnalité engagée qui soutient notre administration de projet avec un talent d'organisation, de la clairvoyance et de la joie pour le secteur de la construction. Dans cette fonction variée, vous êtes un pivot important entre la direction de projet, les clients et les départements spécialisés internes.
Votre domaine de tâches
Soutien à la direction de projet dans l'administration de projet :
Établissement et mise à jour d'offres, de confirmations de commande et de factures
Gestion de la documentation de projet (plans, contrats, procès-verbaux)
Planification des échéances et contrôle des délais, incl. organisation des voyages et de l'hôtel
Préparation et suivi ainsi que rédaction des procès-verbaux des réunions de projet
Gestion des avenants : saisie et suivi des commandes supplémentaires
Maintenance des données dans le système ERP
Correspondance, traitement du courrier ainsi que centrale téléphonique (D/F) et accueil des clients
Votre profil
Formation initiale commerciale ou technique
Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'assistanat de projet, de préférence dans le secteur de la construction (par ex. entreprise artisanale, bureau de gestion de construction ou d'architecture)
Talent organisationnel marqué ainsi qu'une méthode de travail structurée et autonome
Compréhension technique et plaisir dans l'exécution de projets
Maîtrise de MS Office ainsi qu'idéalement des systèmes ERP
Personnalité dotée d'une grande force de communication, résiliente et orientée service
Très bon allemand et bonnes connaissances de français sont un avantage
Ce qui vous attend
???? Monde du travail moderne avec des projets variés dans l'aménagement intérieur haut de gamme – infrastructure top et postes de travail modernes
⭐ Conditions d'engagement attractives avec salaire équitable x13, horaires flexibles, règlement transparent des heures supplémentaires, achat de vacances, homeoffice (selon le poste) et possibilités de temps partiel
????️ Prestations sociales supérieures à la moyenne avec de fortes prestations LPP ainsi qu'une assurance accident et indemnités journalières maladie
???? Culture d'entreprise valorisante avec un onboarding structuré, culture du "tu", super événements pour les collaborateurs et primes attractives lors de divers événements
☕ Avantages supplémentaires comme des repas de midi à prix réduit, des boissons gratuites et des fruits frais ainsi qu'une terrasse sur le toit avec piscine
Nous nous réjouissons de votre candidature ! jpid3ed335ejm jit0832jm jiy26jm