Office Managerin 60% Hybrid Zürich come sede principale

Office Managerin 60% (a) Hybrid Zürich come sede principale
Chi siamo
Ti piace organizzare le cose e assicurarti che tutto funzioni regolarmente nella quotidianità? Metti in discussione i processi esistenti e ti piace proporre idee su come rendere i processi più semplici ed efficienti? Allora sei esattamente nel posto giusto con noi. Per completare il nostro team cerchiamo una personalità intraprendente, propositiva e orientata al servizio.
CSP supporta le sue clienti nello svilupparsi con successo dal punto di vista organizzativo, tecnologico e culturale. In questo senso, consideriamo ogni organizzazione in modo olistico, dalla strategia ai processi e alle tecnologie fino alla cultura aziendale.
Interessato? Troverai qui ulteriori informazioni su CSP e qui sul nostro modo di lavorare e sul nostro processo di candidatura.
Cosa offriamo
In quanto Great Place to Work® pluripremiata, ti offriamo quanto segue:
Luogo di lavoro con flessibilità: Il tuo luogo di lavoro dipende dai tuoi compiti e dalle rispettive necessità. Per questo ruolo sarai regolarmente presente presso il nostro ufficio a Zürich.
Lavoro auto-organizzato: Flessibilità e gerarchie piatte ti offrono spazio per assumere responsabilità, agire in modo imprenditoriale e proporre idee.
Comunità: Farai parte di un piccolo team ben coordinato e supporterai i nostri project manager e consulenti dietro le quinte. Eventi regolari e formati di scambio rafforzano la coesione all'interno della CSPcrew.
Sviluppo: Percorsi di apprendimento individuali, certificazioni, coaching, mentoring e percorsi di sviluppo chiari creano spazio per l'ulteriore crescita.
Molti altri vantaggi: Lavorare all'estero? Impegno in progetti no-profit? Contattaci e saremo lieti di dirti di più. Oppure convinctiti da solo su Kununu, Linkedin, sulla nostra homepage o nel nostro Kultur Bocklet.
Il tuo impatto
Ti consideri un punto di riferimento orientato al servizio e con forti capacità organizzative, operando allo stesso livello — sia per i nostri collaboratori che per gli stakeholder esterni, sia di persona, sia per iscritto o al telefono.
Supporti proattivamente i project manager e i consulenti in tutte le attività amministrative e organizzative.
Sei co-responsabile dei processi amministrativi interni dell'attività quotidiana (ad es. telefono, posta, gestione delle e-mail, archiviazione, coordinamento degli appuntamenti).
Analizzi e migliori continuamente i processi, garantisci la qualità amministrativa nella quotidianità e contribuisci attivamente al nostro gruppo di lavoro interno «Operational Excellence» — con l'obiettivo non solo di mantenere operativo l'esercizio, ma di svilupparlo insieme.
Sei regolarmente presente presso il nostro ufficio a Zürich – il mercoledì è previsto come giorno di lavoro fisso - e fornisci supporto amministrativo al Homebase Management in tutte le sedi (ad es. fornire l'infrastruttura interna, coordinamento degli ordini, acquisti, organizzazione di appuntamenti).
Il tuo Skill Set
Una formazione commerciale conclusa o maturità (professionale) con formazione continua ed esperienza comprovata in una funzione di snodo amministrativo.
Piacere nell'organizzare, una spiccata propensione al servizio con capacità di assertività e un elevato standard di qualità.
Un modo di lavorare indipendente, preciso e responsabile, nonché un'elevata affinità con gli strumenti digitali e una buona conoscenza dei programmi MS-Office.
Ottime conoscenze del tedesco e una capacità espressiva sicura nello stile e accurata (elevata orientamento ai dettagli), conoscenze di inglese sono un vantaggio, ma non un requisito.
Una mentalità di crescita: sei curioso e aperto, ti piace uscire dalla zona di comfort e desideri crescere con noi sia professionalmente che personalmente.
Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura tramite la nostra piattaforma di lavoro.
Per domande di contenuto, Göldi () è a tua disposizione.
Per motivi di maggiore leggibilità utilizziamo principalmente la forma femminile. Desideriamo tuttavia chiarire che ci riferiamo naturalmente sempre a tutte le persone (a), indipendentemente dal genere, dall'identità di genere o dall'assegnazione di genere.
CSP si considera un datore di lavoro progressista ed equo. Viviamo la diversità, l'inclusione e l'uguaglianza e siamo convinti che la nostra diversità sia la nostra forza. jpid044e4ebjm jit0729jm jiy26jm