Office Managerin 60% Hybride Zürich als Hauptstandort

Office Managerin 60% (a) Hybride Zürich als Hauptstandort
À propos de nous
Aimes-tu organiser les choses et veiller à ce que tout fonctionne parfaitement au quotidien ? Remets-tu en question les processus existants et aimes-tu proposer des idées pour rendre les processus plus simples et plus efficaces ? Alors tu es au bon endroit chez nous. Pour compléter notre équipe, nous recherchons une personnalité proactive, réfléchie et orientée service.
La CSP soutient ses clientes dans leur développement réussi sur les plans organisationnel, technologique et culturel. Pour ce faire, nous considérons chaque organisation de manière holistique, de la stratégie aux processus et technologies, jusqu'à la culture d'entreprise.
Intéressé(e) ? Tu trouveras ici des informations complémentaires sur la CSP et ici sur notre mode de travail et notre processus de candidature.
Ce que nous offrons
En tant qu'entreprise multi-récompensée Great Place to Work®, nous te proposons ce qui suit :
Lieu de travail avec flexibilité : Ton lieu de travail dépend de tes tâches et du besoin respectif. Pour ce rôle, tu seras régulièrement sur place dans notre bureau à Zürich.
Travail auto-organisé : La flexibilité et les hiérarchies horizontales te donnent l'espace pour prendre des responsabilités, agir de manière entrepreneuriale et apporter des idées.
Communauté : Tu fais partie d'une petite équipe rodée et soutiens nos chefs de projet et consultants en arrière-plan. Des événements réguliers et des formats d'échange renforcent la cohésion au sein de la CSPcrew.
Développement : Des parcours d'apprentissage individuels, des certifications, du coaching, du mentorat et des parcours de développement clairs créent un espace pour l'évolution professionnelle.
De nombreux autres avantages : Travailler à l'étranger ? Engagement dans des projets caritatifs ? Contacte-nous et nous te dirons volontiers en plus. Ou convaincs-toi toi-même sur Kununu, Linkedin, notre page d'accueil ou dans notre Kultur Bocklet.
Ton impact
Tu te considères comme une personne de contact orientée service et dotée d'une forte capacité organisationnelle, sur un pied d'égalité – tant pour nos collaborateurs que pour les parties prenantes externes, que ce soit en personne, par écrit ou par téléphone.
Tu soutiens proactivement les chefs de projet et les consultants dans toutes les activités administratives et organisationnelles.
Tu es coresponsable des processus administratifs internes des activités quotidiennes (par ex. téléphone, courrier, traitement des e-mails, archivage, coordination des rendez-vous).
Tu analyses et améliores continuellement les processus, assures la qualité administrative au quotidien et participes activement à notre groupe de réflexion interne « Operational Excellence » — avec l'objectif non seulement de maintenir l'exploitation en marche, mais de la développer ensemble.
Tu es régulièrement sur place dans notre bureau à Zürich – le mercredi est prévu comme jour de travail fixe – et tu soutiens administrativement le Homebase Management sur tous les sites (par ex. mise à disposition de l'infrastructure interne, coordination des commandes, achats, organisation des rendez-vous).
Ton Skill Set
Une formation commerciale achevée ou une maturité (professionnelle) avec formation continue et expérience avérée dans une fonction de pivot administratif.
Le plaisir d'organiser, une forte volonté de service avec force de persuasion et une exigence élevée en matière de qualité.
Une méthode de travail autonome, exacte et responsable ainsi qu'une grande affinité avec les outils et de bonnes connaissances des programmes MS-Office.
Très bonnes connaissances de l'allemand et une capacité d'expression stylistique ainsi qu'une précision (grande orientation vers les détails), des connaissances en français sont un avantage mais pas une condition préalable.
Une mentalité de croissance : Tu es curieux(se) et ouvert(e), aimes sortir de ta zone de confort et souhaites grandir avec nous sur le plan professionnel et personnel.
Nous nous réjouissons de ta candidature via notre plateforme d'emploi.
Pour toute question de fond, Göldi () est à ta disposition.
Pour une meilleure lisibilité, nous utilisons principalement la forme féminine. Nous tenons toutefois à préciser que nous nous adressons bien entendu toujours à toutes les personnes (a), indépendamment du genre, de l'identité de genre ou de l'assignation de genre.
La CSP se considère comme un employeur progressiste et équitable. Nous vivons la diversité, l'inclusion et l'égalité et sommes convaincus que notre diversité est notre force. jpid044e4ebjm jit0729jm jiy26jm