Addetto/a Amministrazione Finanziaria e Contabile (30 - 40%)

Sosterrai il nostro team Finance - composto dal nostro fractional CFO e dal nostro Senior Accountant - nella contabilità corrente della ViCOLLECTIVE AG e della Forlam Ventures, assicurando che documenti, pagamenti e conti siano elaborati in modo pulito e puntuale.

In questo ruolo lavorerai in autonomia, andrai oltre la semplice elaborazione e svilupperai continuamente i processi esistenti. Ti divertirà utilizzare strumenti moderni, l'automazione e l'AI per rendere i compiti ricorrenti più efficienti.

Cerchiamo una persona che possa iniziare idealmente all'inizio di gennaio 2027.

• Sarai responsabile della contabilità fornitori, dalla registrazione alla proposta di pagamento. Verificherai il contenuto delle fatture, le contabilizzerai correttamente e risolverai eventuali discrepanze direttamente con i fornitori e gli uffici interni.
• Gestirai autonomamente i clienti e le partite aperte. Assegnerai le entrate dei pagamenti e gestirai i solleciti in modo che nulla venga trascurato.
• Concilierai regolarmente i conti bancari, le carte di credito e i conti di compensazione. Seguirai le differenze fino a risalire alla causa, invece di stornarle.
• Nella chiusura mensile, sarai responsabile dei tuoi passaggi di chiusura nei tempi previsti e li consegnerai conciliati e documentati.
• Per l'IVA e, se necessario, l'amministrazione dei salari, preparerai la documentazione e ne verificherai la plausibilità.
• Metterai in discussione i processi ricorrenti e proporrai semplificazioni, preferibilmente con l'ausilio di AI e automazione. Implementerai personalmente le buone idee.
• Nel passaggio da Abacus a Odoo a partire dal 2027, apporterai la prospettiva dell'utente e testerai i nuovi processi.
• Formazione conclusa come addetto/a amministrazione finanziaria e contabile o esperienza pratica comparabile
• Buone o ottime conoscenze di Excel (ad es. CERCA.VERT/INDICE, Pivot, logica delle formule pulita)
• Esperienza con un sistema ERP come Abacus, Odoo o Bexio; attualmente lavoriamo con Abacus e dal 2027 con Odoo
• Esperienza nei processi di contabilità fornitori e clienti
• Buona comprensione dei flussi di dati tra diversi sistemi
• Capacità di verificare autonomamente la plausibilità dei numeri e di risalire alle cause delle discrepanze
• Tedesco fluente, parlato e scritto
• Sarà un vantaggio: esperienza nella contabilità dei salari
• Hai un senso acuto per i numeri e lavori con cura – andando oltre la semplice spunta delle attività
• Lavori in modo autonomo e responsabile, anche con un impiego part-time
• Tratti i dati finanziari e personali sensibili con discrezione e responsabilità
• Ti adatti rapidamente ai processi esistenti e hai piacere di contribuire attivamente alla loro creazione e miglioramento
• Sei aperto all'AI e all'automazione, ti piace provare nuovi strumenti e hai piacere di semplificare i processi ricorrenti. Le conoscenze pregresse sono benvenute, ma non sono un requisito

Per favore, rispondi nella tua candidatura alle seguenti tre domande, con un massimo di due o tre frasi ciascuna. Le risposte sono parte integrante di ogni candidatura.

1. Descrivi un errore o una discrepanza nei numeri che hai scoperto tu stesso/a. Come ti sei accorto/a che qualcosa non andava e come sei arrivato/a alla causa?
2. Quale processo ricorrente nel tuo lavoro precedente hai semplificato, o avresti voluto semplificare? Cosa avresti fatto diversamente esattamente?
3. Racconta una situazione in cui ChatGPT, Copilot o uno strumento simile ti ha dato una risposta errata o inutile, professionalmente o privatamente. Cosa avevi chiesto, come ti sei accorto/a dell'errore e come hai proceduto?

• Un team motivato e una cultura aziendale aperta e basata sulla fiducia
• Molta responsabilità personale e margini di manovra in un ambiente piccolo e dinamico
• Compiti vari e processi decisionali brevi, con la possibilità di influenzare attivamente processi e strutture
• Supporto per il tuo sviluppo professionale
• 5 settimane di vacanza all'anno
• 16 settimane di congedo di maternità e 3 settimane di congedo di paternità con il 100% dello stipendio
• Caffè gratuito in tutti i nostri ViCAFE Espresso Bar e sconti attraenti
• Abbonamento caffè gratuito per casa