Assistent/in der CEO & des Verwaltungsrates mit Management der Nägelihof Häuser 1, 3+4

• 18 September 2026
• 100%
• Festanstellung
• Zürich

Die Nägelihof Häuser befinden sich am Limmatquai, direkt beim Grossmünster, im Herzen der Zürcher Altstadt. Die Mischnutzung Liegenschaft mit Gewerbe- und Wohnflächen gehört zur Commercio Group, die auch mehrere Gastronomiebetriebe in Zürich betreibt. Für die Verwaltung dieser Liegenschaft und die Unterstützung des Verwaltungsrates suchen wir eine strukturierte, selbstständige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt.

Ihre Verantwortungsbereiche

Assistent/in des Verwaltungsrates der Commercio Group

• Unterstützung und Begleitung neuer Projekte
• Protokollführung / Vorbereitung & Teilnahme an Vorstandssitzungen
• Terminkoordination
• Organisation von Partys, Ausflügen, Events
• Postversand
• Administrative Aufgaben, auch Aktivitäten unabhängig von Commercio (Zunft der Schreiner, Zurichsee Architecture AG und Bellevue Stadelhofen Association)
• Vorbereitungsarbeiten für den Vorstand und Protokollführung der zwei jährlichen Vorstandssitzungen
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Fleet Manager Swisscom
• Unterstützung bei IT/Netzwerk-Problemen

Management der Nägelihof Häuser 1, 3+4

• Selbstständige kommerzielle und technische Bewirtschaftung von Mischnutzung Liegenschaften (Gewerbe/Wohnen)
• Unterhalt der Häuser und Gebäudetechnik
• Koordination von Service-, Reparatur- und Renovationsarbeiten
• Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Verwaltung des Schliesssystems für das gesamte Unternehmen und die Häuser
• Nebenkostenabrechnung
• Kontakt mit Behörden
• Ansprechperson für Mieterangelegenheiten
• Mieterwechsel (Ein-/Auszüge)
• Mietersuche / Inserate
• Buchhaltung (Abacus)
• Jahresabschlüsse
• Kreditoren/Debitoren

Was Sie mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung als Executive Assistant oder Assistent/in der Geschäftsleitung
• fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• sehr gute MS Office Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung mit Abacus
• Zahlenflair und gute Kenntnisse der Buchhaltung

Was Sie auszeichnet

• positives Charisma und professionelles Auftreten
• unternehmerisches Denken und neue Ideen
• offene, klare Kommunikation auf Augenhöhe
• engagiert, zielorientiert und verantwortungsbewusst
• vernetztes Denken
• flexibel, vielseitig und offen für Veränderungen
• Verhandlungsgeschick und Taktgefühl
• Wertlegung auf Qualität, Ordnung und Details
• Freude am Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern, von Mietern bis zum Verwaltungsrat

Was wir Ihnen bieten

Eine vielseitige Vertrauensstellung mit viel persönlicher Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Arbeiten im Zentrum von Zürich in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, engagierten Kollegen und spannenden Projekten.

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Motivationsschreiben) als PDF an Claudia Truog-Rossetti, Head of HR, c.truog@commercio.ch