Assistant au CEO & Conseil d'administration avec gestion des Nägelihof Houses 1, 3+4

• 18 September 2026
• 100%
• Poste fixe
• Zürich

Les maisons Nägelihof sont situées sur le Limmatquai, directement à côté du Grossmünster, au cœur de la vieille ville de Zurich. La propriété à usage mixte comprenant des espaces commerciaux et résidentiels appartient au Commercio Group, qui exploite également plusieurs entreprises de restauration à Zurich. Pour la gestion de cette propriété et le soutien du Conseil d'administration, nous recherchons une personnalité structurée et indépendante qui aime prendre des responsabilités.

Vos domaines de responsabilité

Assistant du Conseil d'administration du Commercio Group

• Soutien et accompagnement de nouveaux projets
• Procès-verbaux / préparation et participation aux réunions du conseil
• Coordination des rendez-vous
• Organisation de fêtes, excursions, événements
• Envois postaux
• Tâches administratives, également des activités indépendantes de Commercio (Guild of Carpenters, Zurichsee Architecture AG et Bellevue Stadelhofen Association)
• Travail de préparation du conseil et rédaction des procès-verbaux des deux réunions annuelles du conseil
• Soutien en comptabilité
• Fleet Manager Swisscom
• Soutien pour les problèmes d'IT/réseau

Gestion des Nägelihof Houses 1, 3+4

• Gestion commerciale et technique indépendante de propriétés à usage mixte (commercial/résidentiel)
• Entretien des maisons et des services du bâtiment
• Coordination des travaux de service, de réparation et de rénovation
• Planification budgétaire et contrôle des coûts
• Gestion du système de verrouillage pour l'ensemble de l'entreprise et des maisons
• Facturation des services publics
• Contact avec les autorités
• Point de contact pour les questions relatives aux locataires
• Entrées/sorties des locataires
• Recherche de locataires / annonces
• Comptabilité (Abacus)
• États financiers annuels
• Comptes fournisseurs/clients

Ce que vous apportez

• un apprentissage commercial terminé
• allemand sûr à l'oral et à l'écrit, des compétences en anglais sont un avantage
• talent d'organisation, discrétion et méthode de travail structurée
• expérience en tant qu'assistant de direction ou assistant de gestion
• solide expérience en gestion immobilière
• très bonnes compétences MS Office et de préférence une expérience avec Abacus
• aisance avec les chiffres et bonnes connaissances en comptabilité

Ce qui vous distingue

• charisme positif et apparence professionnelle
• pensée entrepreneuriale et nouvelles idées
• communication ouverte et claire d'égal à égal
• engagé, orienté vers les objectifs et responsable
• pensée en réseau
• flexible, polyvalent et ouvert au changement
• compétences en négociation et tact
• importance accordée à la qualité, à l'ordre et aux détails
• plaisir du contact avec différentes parties prenantes, des locataires au conseil d'administration

Ce que nous vous offrons

Un poste de confiance polyvalent avec beaucoup de responsabilité personnelle et de possibilités de conception. Travailler au centre de Zurich dans une entreprise dynamique avec des processus de décision courts, des collègues engagés et des projets passionnants.

Intéressé(e) ?

Envoyez alors votre dossier de candidature complet (CV, certificats, lettre de motivation) sous forme de PDF à Claudia Truog-Rossetti, Head of HR, c.truog@commercio.ch