Assistente del CEO & Board of Directors con gestione delle Nägelihof Houses 1, 3+4

• 18 September 2026
• 100%
• Posizione permanente
• Zürich

Le case Nägelihof si trovano su Limmatquai, direttamente accanto al Grossmünster, nel cuore della città vecchia di Zurigo. L'immobile a uso misto con spazi commerciali e residenziali appartiene al Commercio Group, che gestisce anche diverse attività di catering a Zurigo. Per la gestione di questa proprietà e il supporto al Board of Directors, cerchiamo una personalità strutturata e indipendente che ami assumersi responsabilità.

Le vostre aree di responsabilità

Assistente al Board of Directors del Commercio Group

• Supporto e accompagnamento di nuovi progetti
• Verbali / preparazione e partecipazione alle riunioni del consiglio
• Coordinamento appuntamenti
• Organizzazione di feste, escursioni, eventi
• Invii postali
• Compiti amministrativi, anche attività indipendenti da Commercio (Guild of Carpenters, Zurichsee Architecture AG e Bellevue Stadelhofen Association)
• Lavoro di preparazione per il consiglio e redazione dei verbali delle due riunioni annuali del consiglio
• Supporto nella contabilità
• Fleet Manager Swisscom
• Supporto con problemi IT/rete

Gestione delle Nägelihof Houses 1, 3+4

• Gestione commerciale e tecnica indipendente di immobili a uso misto (commerciale/residenziale)
• Manutenzione delle case e dei servizi dell'edificio
• Coordinamento di lavori di manutenzione, riparazione e ristrutturazione
• Pianificazione del budget e controllo dei costi
• Gestione del sistema di chiusura per l'intera azienda e le case
• Fatturazione delle utenze
• Contatto con le autorità
• Punto di contatto per questioni relative agli inquilini
• Entrate/uscite degli inquilini
• Ricerca inquilini / annunci
• Contabilità (Abacus)
• Rendiconti finanziari annuali
• Contabilità fornitori/clienti

Cosa portate con voi

• un apprendistato commerciale completato
• tedesco sicuro nella forma parlata e scritta, le competenze in inglese sono un vantaggio
• talento organizzativo, discrezione e un modo di lavorare strutturato
• esperienza come assistente esecutivo o assistente alla direzione
• solida esperienza nella gestione immobiliare
• ottime competenze MS Office e preferibilmente esperienza con Abacus
• predisposizione ai numeri e buona conoscenza della contabilità

Cosa vi distingue

• carisma positivo e aspetto professionale
• pensiero imprenditoriale e nuove idee
• comunicazione aperta, chiara e alla pari
• impegnato, orientato agli obiettivi e responsabile
• pensiero sistemico (networked thinking)
• flessibile, versatile e aperto al cambiamento
• capacità di negoziazione e tatto
• attenzione alla qualità, all'ordine e ai dettagli
• piacere nel contatto con diversi stakeholder, dagli inquilini al board of directors

Cosa vi offriamo

Una posizione di fiducia versatile con molta responsabilità personale e margini di iniziativa. Lavorare nel centro di Zurigo in un'azienda dinamica con brevi percorsi decisionali, colleghi impegnati e progetti entusiasmanti.

Interessato?

Inviate quindi la vostra candidatura completa (CV, certificati, lettera di motivazione) come PDF a Claudia Truog-Rossetti, Head of HR, c.truog@commercio.ch