Temporärer People Operations Specialist (6 Monate)

Temporärer People Operations Specialist (100%), 6-monatiger Vertrag

Überblick

Wir suchen einen motivierten People Operations Specialist, der unser People-Team auf temporärer Basis unterstützt. Als temporärer People Operations Specialist bei Auterion werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der People Operations an unseren Bürostandorten spielen, primär in der Schweiz und in Deutschland, mit zusätzlicher Unterstützung für die USA und das UK. Diese Position erfordert eine organisierte, detailorientierte Fachkraft mit Interesse an HR-Operations und People-Projekten. Der ideale Kandidat wird versiert im Management des täglichen HR-operativen Geschäfts sein, das People-Team bei verschiedenen Themen unterstützen und zu länderübergreifenden People-bezogenen und HRIS-Projekten beitragen.

Verantwortlichkeiten

• Dokumentation: Entwurf und Vorbereitung von beschäftigungsbezogenen Dokumenten und Änderungen
• Arbeitszeugnisse & Referenzschreiben: Erstellung von Referenzschreiben (Schweiz und Deutschland) und Arbeitszeugnissen in Übereinstimmung mit den lokalen rechtlichen Anforderungen
• Mitarbeiterunterstützung: Beantwortung von First-Line-Mitarbeiterfragen zu HR-Richtlinien, Verträgen und Verfahren
• Unterstützung vielfältiger HR-Projekte: Unterstützung und Förderung von Projekten für das People-Team, einschliesslich laufender Initiativen, Ad-hoc-Anfragen und länderübergreifender Projekte (z. B. Implementierung eines Tools für Referenzschreiben, Prozessverbesserungen (d. h. Onboarding und Offboarding, Rollouts von Richtlinien))
• Onboarding: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, einschliesslich Papierkram, Systemeinrichtung und Koordination mit relevanten Teams
• Offboarding: Unterstützung beim Offboarding von Mitarbeitern, einschliesslich Dokumentation nach Bedarf
• HR-Administration: Führung genauer und aktueller Mitarbeiterdatensätze im HRIS-System an allen Standorten
• Arbeitsbewilligungen: Unterstützung des TA-Teams, neuer Mitarbeiter, Angestellter und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsbewilligungen und Meldeverfahren für den Wohnsitz

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Mindestens 2 Jahre bisherige Erfahrung in HR-Operations (Praktika zählen mit)
• Fliessendes Englisch; sehr gutes Deutsch (min. B2-Niveau)
• Vertrautheit mit schweizerischer und/oder deutscher Beschäftigungsdokumentation und HR-Administration
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen/Tools (z. B. HiBOB, Google Suite)
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Detailorientiert und in der Lage, sensible Informationen vertraulich zu behandeln
• Proaktiv und in der Lage, effektiv in einem dynamischen, schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten
• Gewissenhaft, selbstorganisiert und autonom bei der Verwaltung von Prioritäten in mehreren Ländern
• Eine Leidenschaft für Struktur, Prozesse und ein Gefühl für Dringlichkeit