Specialista People Operations Temporaneo (6 mesi)

Specialista People Operations Temporaneo (100%), contratto di 6 mesi

Panoramica

Cerchiamo un motivato Specialista People Operations da inserire nel nostro team People su base temporanea. In qualità di Specialista People Operations Temporaneo presso Auterion, svolgerai un ruolo chiave nel supportare le People Operations in tutte le nostre sedi, principalmente in Svizzera e Germania, con supporto aggiuntivo per US e UK. Questa posizione richiede un professionista organizzato e orientato ai dettagli con interesse per le operazioni HR e i progetti relativi alle persone. Il candidato ideale sarà esperto nella gestione delle attività operative HR quotidiane, nel supporto al team People su vari argomenti e nel contribuire a progetti HRIS e relativi alle persone tra diversi paesi.

Responsabilità

• Documentazione: Redigere e preparare documenti e modifiche relativi all'impiego
• Lettere di referenze e certificati di lavoro: Preparare lettere di referenze (Svizzera e Germania) e certificati di lavoro in linea con i requisiti legali locali
• Supporto ai dipendenti: Rispondere alle domande di primo livello dei dipendenti riguardanti le politiche HR, i contratti e le procedure
• Supporto a diversi progetti HR: Supportare e promuovere progetti per il team People, incluse iniziative in corso, richieste ad hoc e progetti transfrontalieri (ad es. implementazione di strumenti per le lettere di referenze, miglioramenti dei processi (ovvero onboarding e offboarding, rollout delle policy))
• Onboarding: Supportare l'onboarding dei nuovi dipendenti, inclusa la documentazione, la configurazione dei sistemi e il coordinamento con i team rilevanti
• Offboarding: Supportare l'offboarding dei dipendenti, inclusa la documentazione necessaria
• Amministrazione HR: Mantenere record dei dipendenti accurati e aggiornati nel sistema HRIS in tutte le sedi
• Permessi di lavoro: Supportare il team TA, le nuove assunzioni, i dipendenti e i manager con domande sui permessi di lavoro e sui processi di registrazione della residenza

Qualifiche e Competenze

• Minimo 2 anni di esperienza precedente in operazioni HR (anche gli stage sono validi)
• Fluente in inglese; ottimo tedesco (livello min. B2)
• Familiarità con la documentazione di impiego e l'amministrazione HR svizzera e/o tedesca
• Padronanza nell'uso di sistemi/strumenti HR (ad es. HiBOB, Google Suite)
• Forti capacità organizzative e comunicative
• Orientato ai dettagli e capace di gestire informazioni sensibili con riservatezza
• Proattivo e capace di lavorare efficacemente in un ambiente internazionale, dinamico e veloce
• Rigoroso, auto-organizzato e autonomo nella gestione delle priorità in più paesi
• Passione per la struttura, i processi e il senso di urgenza