Spécialiste People Operations Temporaire (6 mois)

Spécialiste People Operations Temporaire (100%), contrat de 6 mois

Aperçu

Nous recherchons un Spécialiste People Operations motivé pour rejoindre notre équipe People de manière temporaire. En tant que Spécialiste People Operations Temporaire chez Auterion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des People Operations sur nos sites de bureaux, principalement en Suisse et en Allemagne, avec un soutien supplémentaire pour les US et le UK. Ce poste nécessite un professionnel organisé et soucieux du détail, ayant un intérêt pour les opérations RH et les projets liés aux collaborateurs. Le candidat idéal sera apte à gérer les tâches opérationnelles RH quotidiennes, à soutenir l'équipe People sur divers sujets et à contribuer à des projets transfrontaliers liés aux People et au HRIS.

Responsabilités

• Documentation : Rédiger et préparer les documents et avenants liés à l'emploi
• Lettres de recommandation et certificats de travail : Préparer les lettres de recommandation (Suisse et Allemagne) et les certificats de travail conformément aux exigences légales locales
• Soutien aux employés : Répondre aux questions de premier niveau des employés concernant les politiques, les contrats et les procédures RH
• Soutien à divers projets RH : Soutenir et mener des projets pour l'équipe People, y compris les initiatives en cours, les demandes ad hoc et les projets transfrontaliers (par exemple, la mise en œuvre d'un outil de lettres de recommandation, l'amélioration des processus (ex. onboarding et offboarding, déploiements de politiques))
• Onboarding : Soutenir l'intégration des nouveaux employés, y compris la paperasse, la configuration du système et la coordination avec les équipes concernées
• Offboarding : Soutenir le départ des employés, y compris la documentation si nécessaire
• Administration RH : Maintenir des dossiers d'employés précis et à jour dans le système HRIS sur tous les sites
• Permis de travail : Soutenir l'équipe TA, les nouvelles recrues, les employés et les managers pour les questions relatives aux permis de travail et aux processus d'enregistrement de la résidence

Qualifications et compétences

• Minimum 2 ans d'expérience préalable dans les opérations RH (les stages comptent)
• Maîtrise de l'anglais ; très bon allemand (min. niveau B2)
• Familiarité avec la documentation d'emploi et l'administration RH suisse et/ou allemande
• À l'aise avec les systèmes/outils RH (ex. HiBOB, Google Suite)
• Fortes compétences organisationnelles et de communication
• Soucieux du détail et capable de gérer des informations sensibles avec confidentialité
• Proactif et capable de travailler efficacement dans un environnement international, dynamique et rapide
• Rigoureux, organisé et autonome dans la gestion des priorités à travers plusieurs pays
• Une passion pour la structure, les processus et le sens de l'urgence