Mitarbeiter:in Administration & Kommunikation (m/w/d)

• 11. August 2026 • 40 - 60% • Unbefristete Dauer • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Mitarbeiter·in Administration & Kommunikation (h/f/d) # Der Lehrstuhl für Konstruktiver Entwurf des Departements D-ARCH der ETH Zurich sucht ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine·n Mitarbeiter·in für die Administration und Kommunikation. Der Lehrstuhl zeichnet sich durch ein internationales, interdisziplinäres und dynamisches Team aus, das aus Mitarbeitenden und Forschenden aus den Bereichen Architektur und Bauingenieurwesen besteht. Aufgrund des Wachstums des Teams, der Zunahme von Projekten und Aktivitäten sowie des wachsenden Interesses an einer Zusammenarbeit mit unserem Institut suchen wir eine Person, die uns bei den entsprechenden administrativen und kommunikativen Aufgaben unterstützt. Jacqueline Pauli - Forschung im Konstruktiven Entwurf Stellenbeschreibung ## • Budgetverwaltung und Buchhaltung, insbesondere die Bearbeitung von Bestellungen und Spesen sowie die Überwachung und vorausschauende Planung der Finanzen • Unterstützung des Lehrstuhls im Bereich Personalwesen, insbesondere bei der Verwaltung von Austritten und Austritten • Pflege der Website und der anderen Kommunikationskanäle des Lehrstuhls (z. B. LinkedIn) • Unterstützung beim Schreiben und Überarbeiten von Artikeln für Zeitschriften, Zeitungen, Buchpublikationen sowie andere Formate der wissenschaftlichen und öffentlichen Kommunikation • Mitwirkung an der Verbreitung von Forschungsergebnissen an die Fachwelt und die breite Öffentlichkeit • Unterstützung des Teams bei der Einwerbung externer Finanzierungen • Hilfe bei der Planung von Auslandsreisen und Aufenthalten der Teammitglieder sowie akademischer Gäste • Unterstützung bei der Organisation von Seminarwochen, Sommerkursen, Kolloquien und anderen akademischen Veranstaltungen • Allgemeine Aufgaben im Zusammenhang mit der Büroorganisation Profil ## • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im akademischen, Forschungs- oder Kulturbereich • Erfahrung in der Finanz- und Personalverwaltung sowie in der Verwaltung administrativer Prozesse • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sehr gute Schreibkompetenzen sowie Erfahrung im Verfassen, Überarbeiten oder Vorbereiten von Texten • Exzellente Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise • Hohe Eigeninitiative sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist • Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen • Interesse an wissenschaftlicher Kommunikation, Architektur, nachhaltigem Bauen und verwandten Bereichen • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit universitären Verwaltungs- und Finanzsystemen ist von Vorteil Wir bieten ## • Das Team des Lehrstuhls und des Departements Architektur besteht aus internationalen, neugierigen und dynamischen Forschenden, die offen für Zusammenarbeit sind und bereit sind, voneinander zu lernen • Wir arbeiten im Team und freuen uns darauf, ein neues Mitglied zu begrüßen, mit dem wir Erfahrungen und Wissen austauschen können • Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt • Viele Vorteile erwarten Sie, wie Abonnements für den öffentlichen Verkehr und Carsharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen • Wir bieten die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen und interdisziplinären Team einzubringen und aktiv an der Gestaltung des neuen Erstsemesterkurses mitzuwirken. Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Vielfalt und Nachhaltigkeit liegen uns am Herzen ## Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern die Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Website zu Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein gerechtes und offenes Umfeld gewährleisten, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert für uns – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft. Neugierig? Wir auch. ## Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen: • Motivationsschreiben auf Deutsch, max. 1 A4-Seite • Lebenslauf A4 • Zeugnisse, Referenzen, etc. Für weitere Informationen über das Departement D-ARCH besuchen Sie bitte unsere Website. Für Fragen steht Ihnen Frau Jacqueline Pauli, pauli@arch.ethz.ch, gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder per Post werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungen werden laufend geprüft, die Besetzung erfolgt, sobald wir die passende Person gefunden haben. Für die Rekrutierungsdienste gelten die Allgemeinen Bedingungen der ETH Zürich. Über die ETH Zürich ## Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technischen Universitäten. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, unsere Pionierforschung und den direkten Transfer neues Wissens in die Gesellschaft. Mehr als 30'000 Menschen aus über 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Exzellenz inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt, entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.