Mitarbeiter:in Administration & Kommunikation (m/w/d)

• 11 août 2026
• 40 - 60%
• Durée indéterminée
• Rämistrasse 101, 8006 Zürich
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Collaborateur·trice Administration & Communication (h/f/d) #

La chaire de conception structurelle du département d-architecture de l-ETH Zurich recherche à partir de décembre 2026 ou selon accord un·e collaborateur·trice pour l-administration et la communication.

La chaire se distingue par une équipe internationale, interdisciplinaire et dynamique composée de collaborateurs et chercheur·e·s issus des domaines de l-architecture et du génie civil. En raison de la croissance de l-équipe, de l-augmentation du nombre de projets et d-activités ainsi que de l-intérêt croissant pour une collaboration avec notre institut, nous recherchons une personne qui nous soutienne dans les tâches administratives et de communication correspondantes.

Jacqueline Pauli - Recherche en conception structurelle

Description du poste ##

• Gestion du budget et comptabilité, en particulier le traitement des commandes et des notes de frais ainsi que le suivi et la planification anticipée des finances
• Soutien de la chaire dans le domaine des ressources humaines, notamment pour la gestion des entrées et sorties
• Maintenance du site web et des autres canaux de communication de la chaire (par ex. LinkedIn)
• Soutien à la rédaction et à la révision d-articles pour des revues, journaux, publications de livres ainsi que d-autres formats de communication scientifique et publique
• Participation à la diffusion des résultats de recherche auprès du public spécialisé et du grand public
• Soutien de l-équipe dans la recherche de financements externes
• Aide à la planification des voyages et séjours à l-étranger des membres de l-équipe ainsi que des invités académiques
• Soutien à l-organisation de semaines de séminaires, écoles d-été, colloques et autres événements académiques
• Tâches générales liées à l-organisation du bureau

Profil ##

• Expérience professionnelle de plusieurs années en administration, idéalement dans le domaine universitaire, de la recherche ou culturel
• Expérience en gestion financière et des ressources humaines ainsi que dans la gestion des processus administratifs
• Excellente maîtrise de l-allemand et de l-anglais, à l-oral comme à l-écrit
• Très bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu-expérience en rédaction, révision ou préparation de textes
• Excellentes capacités organisationnelles et méthode de travail autonome, structurée, engagée et fiable
• Grande initiative personnelle ainsi que bonnes compétences en communication et esprit d-équipe
• Goût pour la coordination de tâches variées et la collaboration avec différents groupes d-intérêt
• Intérêt pour la communication scientifique, l-architecture, la construction durable et les domaines connexes
• Maîtrise des applications Office courantes ; expérience avec les systèmes administratifs et financiers universitaires est un atout

Nous offrons ##

• L-équipe de la chaire et du département d-architecture est composée de chercheur·e·s internationaux, curieux et dynamiques, ouverts à la collaboration et désireux d-apprendre les uns des autres
• Nous travaillons en équipe et nous réjouissons d-accueillir un nouveau membre avec qui nous pourrons échanger expériences et savoirs
• Votre métier avec impact : devenez membre de l-ETH Zurich, qui soutient non seulement votre développement professionnel, mais contribue aussi activement à des changements positifs dans la société
• De nombreux avantages vous attendent, tels que des abonnements aux transports publics et du car sharing, une large offre sportive de l-ASVZ, une garde d-enfants ainsi que des prestations de prévoyance attractives
• Nous offrons la possibilité de s-impliquer dans une équipe polyvalente et interdisciplinaire et de contribuer activement à la conception du nouveau cours de première année.

Travailler, enseigner et rechercher à l-ETH Zurich

La diversité et la durabilité nous tiennent à cœur ##

Conformément à nos valeurs, l-ETH Zurich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l-égalité des chances, valorisons la diversité et entretenons un environnement de travail et d-apprentissage où les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web sur l-égalité des chances et la diversité, vous découvrirez comment nous assurons un environnement juste et ouvert où chacun peut se développer et s-épanouir. La durabilité est une valeur centrale pour nous - nous travaillons de manière cohérente à un avenir climatiquement neutre.

Curieux·se ? Nous aussi. ##

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne avec les documents suivants :

• Lettre de motivation en allemand, max. 1 page A4
• Curriculum vitae A4
• Certificats, références, etc.

Pour plus d-informations sur le département D-ARCH, veuillez consulter notre site web. Pour toute question, Mme Jacqueline Pauli, pauli@arch.ethz.ch, se tient volontiers à votre disposition.

Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte.

Les candidatures seront examinées en continu, l-attribution aura lieu dès que nous aurons trouvé la personne adéquate.

Pour les services de recrutement, les conditions générales de l-ETH Zurich s-appliquent.

À propos de l-ETH Zurich ##

L-ETH Zurich est l-une des meilleures universités techniques et scientifiques du monde. Nous sommes reconnus pour notre enseignement d-excellence, notre recherche fondamentale pionnière et le transfert direct des nouvelles connaissances vers la société. Plus de 30 000 personnes issues de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée autonome et un climat qui inspire l-excellence. Au cœur de l-Europe et connecté mondialement, nous développons ensemble des solutions aux défis mondiaux d-aujourd-hui et de demain.