Event Coordinator / Veranstaltungskoordinator/in (60%)

Wer wir sind:

CFA Society Switzerland ist eine dynamische, internationale Non-Profit-Organisation im Zentrum der Schweizer Finanzdienstleistungsbranche. Sie bietet kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung für 3’700 CFA-Mitglieder, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Fachpersonen der Branche an.

Unser kleines, kollaboratives Team mit Sitz in Zürich arbeitet direkt mit führenden Institutionen des Schweizer Finanzsektors zusammen.

Wir suchen per September 2026 eine/n Event Coordinator / Veranstaltungskoordinator/in, der/die direkt an den CEO berichtet. Gelegentliche Reisen innerhalb der Schweiz werden erwartet.

Aufgaben:

Eventmanagement

• Organisation und Durchführung mehrerer Präsenz- und Online-Veranstaltungen sowie damit verbundener Aktivitäten
• Sicherstellung eines reibungslosen und kontrollierten Ablaufs von Veranstaltungen und Projekten
• Effektive Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen, einschliesslich freiwilliger Teams, Referentinnen und Referenten, Sponsoren und externen Dienstleistern
• Verwaltung von Verträgen und Budgets
• Professionelle Nutzung digitaler Event-Plattformen für Planung, Umsetzung und Durchführung
• Allgemeine Unterstützung bei Veranstaltungen, die von Teamkolleginnen und -kollegen organisiert werden

Was wir bieten:

• Direkte Berichtslinie an den CEO und enge Zusammenarbeit mit hochrangigen Anspruchsgruppen der Schweizer Finanzbranche
• Zugang zu einem hochkarätigen internationalen Netzwerk, einschliesslich regelmässigem Kontakt mit dem CFA Institute, Sponsoren wie Vermögensverwaltern und Banken, Freiwilligen sowie Branchenführungskräften
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team, in dem die eigene Arbeit direkten Einfluss auf die Ergebnisse hat
• Einblick in Weiterbildungsinhalte sowie aktuelle Trends im Investment Management und in der Berufsethik

Anforderungen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Eventmanagement
• Proaktive Hands-on-Mentalität und Lernbereitschaft
• Sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, einschliesslich der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten in einem sich verändernden Umfeld zu setzen und Fristen einzuhalten
• Professionelles und gepflegtes Auftreten im Umgang mit externen und internen Partnern
• Kundenorientierte, dienstleistungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit
• Kreatives Denken und die Fähigkeit, unkonventionelle Lösungen zu entwickeln
• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Deutsch und Französisch von Vorteil
• Schweizer Staatsbürgerschaft oder gültige Arbeitsbewilligung