Event Coordinator / Veranstaltungskoordinator/in (60%)

Chi siamo: CFA Society Switzerland è un'organizzazione non profit dinamica e internazionale al centro del settore dei servizi finanziari svizzeri. Offre formazione continua e sviluppo professionale per 3’700 membri CFA, candidati e candidate, nonché professionisti del settore. Il nostro piccolo team collaborativo con sede a Zürich lavora direttamente con le principali istituzioni del settore finanziario svizzero. Cerchiamo per settembre 2026 un/una Event Coordinator / Veranstaltungskoordinator/in, che riporti direttamente al CEO. Sono previsti occasionali viaggi all'interno della Svizzera. Compiti: Event management • Organizzazione e realizzazione di diversi eventi in presenza e online, nonché delle attività connesse • Garanzia di un processo fluido e controllato di eventi e progetti • Comunicazione efficace con tutte le parti interessate, inclusi i team di volontari, relatori, sponsor e fornitori esterni • Gestione di contratti e budget • Utilizzo professionale di piattaforme digitali per eventi per la pianificazione, l'implementazione e l'esecuzione • Supporto generale per gli eventi organizzati dai colleghi del team Cosa offriamo: • Linea di reporting diretta al CEO e stretta collaborazione con stakeholder di alto livello del settore finanziario svizzero • Accesso a una rete internazionale di alto profilo, incluso il contatto regolare con il CFA Institute, sponsor come gestori patrimoniali e banche, volontari e leader del settore • Lavoro autonomo in un piccolo team, in cui il proprio lavoro ha un impatto diretto sui risultati • Panoramica sui contenuti della formazione continua e sulle tendenze attuali nell'investment management e nell'etica professionale Requisiti • Almeno tre anni di esperienza nel gestionale degli eventi • Mentalità proattiva e orientata all'azione (hands-on) e predisposizione all'apprendimento • Molto affidabile e responsabile • Eccellenti capacità organizzative, inclusa la capacità di coordinare più compiti, stabilire priorità in un ambiente in continuo mutamento e rispettare le scadenze • Presenza professionale e curata nel rapporto con partner esterni e interni • Personalità orientata al cliente e al servizio, con spirito di squadra • Pensiero creativo e capacità di sviluppare soluzioni non convenzionali • Ottime conoscenze scritte e orali dell'inglese; tedesco e francese sono un vantaggio • Cittadinanza svizzera o permesso di lavoro valido