Event Coordinator / Coordinateur/trice d'événements (60%)

Qui nous sommes : CFA Society Switzerland est une organisation internationale à but non lucratif dynamique située au cœur du secteur suisse des services financiers. Elle propose une formation continue et un développement professionnel à 3’700 membres CFA, candidats et candidates, ainsi qu'à des professionnels du secteur. Notre petite équipe collaborative basée à Zürich travaille directement avec des institutions de premier plan du secteur financier suisse. Nous recherchons, pour septembre 2026, un/une Event Coordinator / Coordinateur/trice d'événements, qui rapportera directement au CEO. Des voyages occasionnels en Suisse sont à prévoir. Tâches : Gestion d'événements • Organisation et réalisation de plusieurs événements en présentiel et en ligne ainsi que des activités connexes • Garantie d'un déroulement fluide et contrôlé des événements et des projets • Communication efficace avec toutes les parties prenantes, y compris les équipes de bénévoles, les intervenants, les sponsors et les prestataires externes • Gestion des contrats et des budgets • Utilisation professionnelle des plateformes d'événements numériques pour la planification, la mise en œuvre et la réalisation • Soutien général lors des événements organisés par les collègues de l'équipe Ce que nous offrons : • Ligne hiérarchique directe auprès du CEO et collaboration étroite avec des parties prenantes de haut niveau du secteur financier suisse • Accès à un réseau international de haut niveau, incluant un contact régulier avec le CFA Institute, des sponsors tels que des gestionnaires de fortune et des banques, des bénévoles ainsi que des dirigeants du secteur • Travail autonome au sein d'une petite équipe, où le travail personnel a une influence directe sur les résultats • Aperçu des contenus de formation continue ainsi que des tendances actuelles dans l'Investment Management et l'éthique professionnelle Exigences • Au moins trois ans d'expérience dans la gestion d'événements • Mentalité proactive de type « hands-on » et volonté d'apprendre • Très fiable et responsable • Fortes capacités organisationnelles, incluant la capacité à coordonner plusieurs tâches, à fixer des priorités dans un environnement changeant et à respecter les délais • Présentation professionnelle et soignée lors des interactions avec les partenaires externes et internes • Personnalité de type « team player » orientée client et orientée service • Pensée créative et capacité à développer des solutions non conventionnelles • Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais ; l'allemand et le français sont un atout • Nationalité suisse ou permis de travail valide