Event Manager 70-80% (Arbeitstage Di-Fr)

• 08 August 2026 • 70 - 80% • Festanstellung • Zürich Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das wichtigste Schweizer Kompetenzzentrum für Sonderpädagogik und Heilpädagogik mit rund 2'000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen setzen wir uns für Partizipation und Bildungsgerechtigkeit ein. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit sozialer Verantwortung und ist an den Bedürfnissen der Praxis, der Politik und des Bildungssystems orientiert. Event Manager 70-80% (Arbeitstage Di-Fr) # Für die Abteilung Eventmanagement suchen wir eine professionelle und engagierte Persönlichkeit per sofort oder nach Vereinbarung. Ihr Verantwortungsbereich Sie organisieren eine Vielzahl von universitären Veranstaltungen vor Ort, online und als Streaming-Formate. Sie tragen die Verantwortung für Ihre eigenen Events und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen der Hochschule zusammen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Konferenzorganisation. • Selbstständige Organisation und Administration von Konferenzen • Planung, Koordination, Durchführung und Evaluation anderer universitärer Veranstaltungen wie Fachveranstaltungen, Vernissagen, Networking-Treffen, interne universitäre Anlässe, Antritts- und Abschiedsvorlesungen sowie Orientierungstage • Koordination von Referenten, Personal, externen Partnern und Dienstleistern • Koordination der organisatorischen Prozesse mit den inhaltlich verantwortlichen Fachpersonen • Planung und Durchführung von virtuellen Events in Zoom • Übernahme von Stellvertretungen bei kurzfristigen Änderungen oder Abwesenheiten sowie während der Ferien • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen und Systemen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, Hotelfachschule oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung im Eventmanagement, vorzugsweise ein CAS • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Bildungssektor, im universitären Umfeld oder in einer vergleichbar komplexen Organisation • Regelmässige Abendveranstaltungen, etwa fünf Samstagsarbeitseinsätze pro Jahr sowie gelegentliche Einsätze während der Schulferien sind fester Bestandteil der Rolle • Starkes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein • Selbstsicheres Auftreten sowie hohe zeitliche und organisatorische Flexibilität mit der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld schnell und lösungsorientiert zu handeln • Hohe digitale Affinität, sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365 und eine schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Softwareprogramme • Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Kenntnisse in Zoom, insbesondere als Host, sind ein Vorteil Fragen zur Stelle: Ms Sharon Keller Head of Event Management Phone +41 44 317 11 81 sharon.keller@hfh.ch Fragen zum Bewerbungsprozess: Ms Vera Schürmann Human Resources HfH Phone +41 44 317 12 55 bewerbung@hfh.ch Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Plattform. www.hfh.ch