Event Manager 70-80% (Giorni lavorativi Mar-Ven)

• 08 August 2026 • 70 - 80% • Posizione permanente • Zürich L'Intercantonal University of Special Education (HfH) è il più importante centro di competenza svizzero per l'educazione speciale e il sostegno con circa 2.000 studenti. Nell'insegnamento, nella ricerca e nei servizi, ci impegniamo per la partecipazione e l'equità educativa. Il nostro lavoro combina l'eccellenza scientifica con la responsabilità sociale ed è orientato alle esigenze della pratica, della politica e del sistema educativo. Event Manager 70-80% (Giorni lavorativi Mar-Ven) # Per il dipartimento di gestione eventi, cerchiamo una persona professionale e impegnata da iniziare immediatamente o previo accordo. La vostra area di responsabilità Organizzate una varietà di eventi universitari in presenza, online e come formati streaming. Vi assumete la responsabilità dei vostri eventi e lavorate a stretto contatto con vari dipartimenti universitari. Un focus particolare è sull'organizzazione di conferenze.  • Organizzazione e amministrazione indipendente di conferenze • Pianificazione, coordinamento, implementazione e valutazione di altri eventi universitari come eventi specialistici, vernissage, incontri di networking, eventi universitari interni, lezioni inaugurali e di addio, nonché giornate di orientamento • Coordinamento di relatori, personale, partner esterni e fornitori di servizi • Coordinamento dei processi organizzativi con gli specialisti responsabili dei contenuti • Pianificazione e implementazione di eventi virtuali in Zoom • Assunzione di sostituzioni in caso di cambiamenti a breve termine o assenze, nonché durante le vacanze • Partecipazione allo sviluppo ulteriore e alla documentazione di processi e sistemi Il vostro profilo • Formazione commerciale di base completata, scuola alberghiera o istruzione comparabile, nonché formazione continua nella gestione di eventi, preferibilmente un CAS • Almeno cinque anni di esperienza professionale nell'organizzazione e implementazione di eventi, idealmente nel settore dell'istruzione, in ambiente universitario o in un'organizzazione comparabilmente complessa  • Eventi serali regolari, circa cinque turni di sabato all'anno, nonché turni occasionali durante le vacanze scolastiche sono una parte fissa del ruolo • Forte talento organizzativo così come un modo di lavorare indipendente, strutturato e accurato con un'elevata consapevolezza della qualità • Aspetto sicuro così come un'elevata flessibilità temporale e organizzativa con la capacità di agire rapidamente e orientata alle soluzioni anche in un ambiente dinamico • Alta affinità digitale, ottima conoscenza di Microsoft 365 e rapidità nell'apprendimento di nuovi programmi software • Competenza fluente della lingua tedesca sia scritta che orale  • La conoscenza di Zoom, specialmente come host, è un vantaggio Domande sulla posizione: Ms Sharon Keller Head of Event Management Phone +41 44 317 11 81 sharon.keller@hfh.ch Domande sul processo di candidatura: Ms Vera Schürmann Human Resources HfH Phone +41 44 317 12 55 bewerbung@hfh.ch Non vediamo l'ora di ricevere i vostri documenti di candidatura completi tramite la piattaforma online. www.hfh.ch