Event Manager 70-80% (Jours de travail mar-ven)

• 08 August 2026 • 70 - 80% • Poste permanent • Zürich L'Intercantonal University of Special Education (HfH) est le centre d'expertise suisse le plus important pour l'enseignement spécialisé et de soutien avec environ 2 000 étudiants. Dans l'enseignement, la recherche et les services, nous nous engageons pour la participation et l'équité éducative. Notre travail combine l'excellence scientifique avec la responsabilité sociale et est orienté vers les besoins de la pratique, de la politique et du système éducatif. Event Manager 70-80% (Jours de travail mar-ven) # Pour le département de gestion d'événements, nous recherchons une personne professionnelle et engagée pour commencer immédiatement ou d'un commun accord. Votre domaine de responsabilité Vous organisez divers événements universitaires en présentiel, en ligne et sous forme de streaming. Vous prenez la responsabilité de vos propres événements et travaillez en étroite collaboration avec divers départements universitaires. Un accent particulier est mis sur l'organisation de conférences.  • Organisation et administration indépendantes de conférences • Planification, coordination, mise en œuvre et évaluation d'autres événements universitaires tels que des événements spécialisés, des vernissages, des réunions de réseautage, des événements universitaires internes, des conférences inaugurales et d'adieu ainsi que des journées d'orientation • Coordination des intervenants, du personnel, des partenaires externes et des prestataires de services • Coordination des processus organisationnels avec les spécialistes responsables du contenu • Planification et mise en œuvre d'événements virtuels dans Zoom • Prise de remplacements en cas de changements à court terme ou d'absences ainsi que pendant les vacances • Participation au développement ultérieur et à la documentation des processus et des systèmes Votre profil • Formation commerciale de base achevée, école d'hôtellerie ou formation comparable ainsi qu'une formation continue en gestion d'événements, de préférence un CAS • Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans l'organisation et la mise en œuvre d'événements, idéalement dans le secteur de l'éducation, l'environnement universitaire ou une organisation comparablement complexe  • Des événements réguliers en soirée, environ cinq shifts le samedi par an ainsi que des shifts occasionnels pendant les vacances scolaires font partie intégrante du rôle • Un fort talent organisationnel ainsi qu'une méthode de travail indépendante, structurée et soigneuse avec une grande conscience de la qualité • Une apparence assurée ainsi qu'une grande flexibilité temporelle et organisationnelle avec la capacité d'agir rapidement et de manière orientée vers les solutions même dans un environnement dynamique • Une haute affinité numérique, de très bonnes connaissances de Microsoft 365 et une compréhension rapide de l'apprentissage de nouveaux programmes logiciels • Compétences fluentes en allemand à l'oral et à l'écrit  • La connaissance de Zoom, en particulier en tant qu'hôte, est un avantage Questions sur le poste : Ms Sharon Keller Head of Event Management Phone +41 44 317 11 81 sharon.keller@hfh.ch Questions sur le processus de candidature : Ms Vera Schürmann Human Resources HfH Phone +41 44 317 12 55 bewerbung@hfh.ch Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature complets via la plateforme en ligne. www.hfh.ch