Recruitment & Admissions Manager

Einleitungstext
Das Department of Management, Technology, and Economics (D-MTEC) sucht eine/n Admissions & Recruitment Manager (80-100%), um das MAS MTEC-Team für eine 8-monatige Mutterschaftsvertretung zu unterstützen. Der Master of Advanced Studies ETH in Management, Technology, and Economics ist ein etabliertes Weiterbildungsprogramm an der ETH Zurich mit einer langen Tradition in der Managementausbildung für erfahrene Fachkräfte. Seit 1980 haben mehr als 2,000 Absolventen von den Vorteilen der ETH Zurich und des Department of Management, Technology, and Economics profitiert, um Management- und Führungsrollen in ihrer beruflichen Laufbahn zu übernehmen.

Projekthintergrund
Diese Position ist eine Mutterschaftsvertretung mit einem definierten Projektumfang, der darauf ausgerichtet ist, die Kontinuität der Zulassungs- und Rekrutierungsaktivitäten während dieses Zeitraums sicherzustellen. Als Admissions & Recruitment Manager unterstützen Sie das tägliche operative Geschäft der Zulassungs- und Rekrutierungsaktivitäten für unser MAS ETH MTEC. Sie werden potenzielle Kandidaten während ihrer gesamten Reise begleiten, von der ersten Anfrage und Profilbewertung über die Bewerbung bis hin zur Zulassung und Einschreibung. Ihre Aufgabe wird es sein, sicherzustellen, dass die etablierten Zulassungs- und Rekrutierungsprozesse reibungslos weiterlaufen und die Kandidaten eine konsistente, qualitativ hochwertige Erfahrung machen.

Aufgaben-/Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben umfassen:

Direkte Interaktion mit potenziellen Kandidaten durch Beratungsgespräche, Interviews und Folgegespräche.
Unterstützung der Kandidaten während des gesamten Zulassungsprozesses und Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Candidate Experience.
Verwaltung der Kandidaten-Pipeline und des CRM, um sicherzustellen, dass Leads und Bewerbungen konsequent nachverfolgt werden und die Kandidateninformationen auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Koordination des täglichen Zulassungsprozesses, einschliesslich Bewerbungen, Interviews, Zulassungsunterlagen und Kandidatenkommunikation.
Organisation und Durchführung von Rekrutierungsveranstaltungen und -aktivitäten, einschliesslich Informationsveranstaltungen, Webinaren und anderer Veranstaltungen mit Kandidaten.
Koordination mit externen Rekrutierungs- und Lead-Generierungspartnern sowie Sicherstellung, dass eingehende Leads bearbeitet und nachverfolgt werden.
Enge Zusammenarbeit mit dem Programme Manager, dem Marketing and Communications Manager und dem weiteren Programmteam zur Durchführung der geplanten Rekrutierungsaktivitäten.
Überwachung der Rekrutierungs-Pipeline sowie der wichtigsten Conversion-Metriken und Erstellung regelmässiger Berichte.
Unterstützung der allgemeinen Rekrutierungs- und Zulassungsadministration nach Bedarf.
Ihr Profil
Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
2–4 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Zulassung, Rekrutierung, Vertrieb oder einer anderen kundenorientierten Rolle.
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und ein hohes Mass an Kundenorientierung.
Sicherheit im Umgang mit potenziellen Kandidaten aus unterschiedlichen beruflichen und internationalen Hintergründen.
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Kandidaten und Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten.
Sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
Wir bieten
Ein kollaboratives und unterstützendes Teamumfeld
Eine strukturierte Übergabe und klare Verantwortlichkeiten während der Mutterschaftsvertretung
Praxisnahe Erfahrung in der Zulassung und Rekrutierung in einem führenden universitären Umfeld
Flexible Arbeitsmodelle, einschliesslich der Möglichkeit zum Homeoffice
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

CV
Motivationsschreiben
Alle weiteren Unterlagen, die Sie für Ihre Bewerbung als relevant erachten
Weitere Informationen zum MAS ETH MTEC finden Sie auf unserer Website. Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Evelina Kramer (masmtec@ethz.ch) (keine Bewerbungen).

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen akzeptieren, die über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Vorauswahl durch die zuständigen Recruiter und nicht durch künstliche Intelligenz erfolgt.

Für Rekrutierungsdienstleistungen gelten die GTC der ETH Zurich.