Recruitment & Admissions Manager

Einleitungstext
Le Department of Management, Technology, and Economics (D-MTEC) recherche un Admissions & Recruitment Manager (80-100%) pour rejoindre l'équipe MAS MTEC dans le cadre d'un remplacement de maternité de 8 mois. Le Master of Advanced Studies ETH in Management, Technology, and Economics est un programme de formation continue de longue date à l'ETH Zurich, doté d'une solide tradition d'enseignement en gestion pour les professionnels expérimentés. Depuis 1980, plus de 2,000 diplômés ont bénéficié des avantages de l'ETH Zurich et du Department of Management, Technology, and Economics pour assumer des rôles de gestion et de direction dans leur carrière professionnelle.

Projekthintergrund
Ce poste est un remplacement de congé maternité, avec un périmètre de projet défini axé sur la garantie de la continuité des activités d'admission et de recrutement pendant cette période. En tant qu'Admissions & Recruitment Manager, vous soutiendrez la mise en œuvre quotidienne des activités d'admission et de recrutement pour notre MAS ETH MTEC. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les candidats potentiels tout au long de leur parcours, de la demande initiale et l'évaluation du profil jusqu'à la candidature, l'admission et l'inscription. Votre rôle sera de veiller à ce que les processus d'admission et de recrutement établis continuent de fonctionner de manière fluide et que les candidats reçoivent une expérience cohérente et de haute qualité.

Aufgaben-/Stellenbeschreibung
Vos responsabilités incluent :

Échanger directement avec les candidats potentiels par le biais de consultations, d'entretiens et de conversations de suivi.
Accompagner les candidats tout au long du processus d'admission et garantir une expérience candidat de haute qualité.
Gérer le pipeline des candidats et le CRM, en veillant à ce que les prospects (leads) et les candidatures fassent l'objet d'un suivi cohérent et que les informations des candidats soient tenues à jour.
Coordonner le processus d'admission quotidien, y compris les candidatures, les entretiens, la documentation d'admission et la communication avec les candidats.
Organisation et réalisation d'événements et d'activités de recrutement, y compris des sessions d'information, des webinaires et d'autres événements destinés aux candidats.
Coordination avec les partenaires externes de recrutement et de génération de leads, et s'assurer que les leads entrants sont traités et suivis.
Travailler en étroite collaboration avec le Programme Manager, le Marketing and Communications Manager et l'équipe du programme élargie pour réaliser les activités de recrutement prévues.
Surveiller le pipeline de recrutement et les indicateurs de conversion clés, et préparer des rapports réguliers.
Soutenir l'administration générale du recrutement et des admissions selon les besoins.
Ihr Profil
Licence ou diplôme équivalent.
2–4 ans d'expérience professionnelle dans l'admission, le recrutement, la vente ou un autre rôle en contact avec la clientèle.
Fortes compétences en communication en anglais et un haut niveau d'orientation client.
Assurance lors des échanges avec des candidats potentiels issus de divers horizons professionnels et internationaux.
Fortes capacités organisationnelles et aptitude à gérer simultanément de multiples candidats et activités.
Aise à travailler en collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes.
Une expérience de travail avec des systèmes CRM est un avantage.
Wir bieten
Un environnement d'équipe collaboratif et de soutien
Une passation structurée et des responsabilités claires pendant la période de remplacement de maternité
Une expérience pratique en admission et recrutement au sein d'un environnement universitaire de premier plan
Des modalités de travail flexibles, y compris la possibilité de travailler à domicile
Neugierig? Sind wir auch.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne accompagnée des documents suivants :

CV
Lettre de motivation
Tout document supplémentaire que vous jugez pertinent pour votre candidature
De plus amples informations sur le MAS ETH MTEC sont disponibles sur notre Website. Les questions concernant le poste doivent être adressées à Evelina Kramer, (masmtec@ethz.ch) (pas de candidatures).

Veuillez noter que nous acceptons exclusivement les candidatures soumises via notre portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par voie postale ne seront pas prises en considération.

Nous souhaitons préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par l'intelligence artificielle.

Pour les services de recrutement, les GTC de l'ETH Zurich s'appliquent.