Recruitment & Admissions Manager

Testo introduttivo
Il Department of Management, Technology, and Economics (D-MTEC) è alla ricerca di un Admissions & Recruitment Manager (80-100%) da inserire nel team MAS MTEC per una copertura di maternità di 8 mesi. Il Master of Advanced Studies ETH in Management, Technology, and Economics è un programma di formazione continua consolidato presso l'ETH Zurich, con una lunga storia nell'istruzione manageriale per professionisti esperti. Dal 1980, più di 2.000 laureati hanno beneficiato dei vantaggi dell'ETH Zurich e del Department of Management, Technology, and Economics per assumere ruoli dirigenziali e di leadership nelle loro carriere professionali.

Contesto del progetto
Questa posizione è una copertura di congedo di maternità, con un ambito di progetto definito focalizzato sul garantire la continuità delle attività di ammissione e reclutamento durante questo periodo. In qualità di Admissions & Recruitment Manager, supporterai l'attuazione quotidiana delle attività di ammissione e reclutamento per il nostro MAS ETH MTEC. Lavorerai a stretto contatto con i potenziali candidati durante tutto il loro percorso, dalla richiesta iniziale e la valutazione del profilo, attraverso la candidatura, l'ammissione e l'iscrizione. Il tuo ruolo sarà quello di garantire che i processi di ammissione e reclutamento stabiliti continuino a funzionare senza intoppi e che i candidati ricevano un'esperienza coerente e di alta qualità.

Descrizione delle mansioni/posizione
Le tue responsabilità includono:

Interagire direttamente con i potenziali candidati attraverso consulenze, colloqui e conversazioni di follow-up.
Supportare i candidati durante tutto il percorso di ammissione e garantire un'esperienza del candidato di alta qualità.
Gestire la pipeline dei candidati e il CRM, assicurando che i lead e le candidature ricevano un follow-up costante e che le informazioni sui candidati siano mantenute aggiornate.
Coordinare il processo di ammissione quotidiano, inclusi le candidature, i colloqui, la documentazione di ammissione e la comunicazione con i candidati.
Organizzazione e realizzazione di eventi e attività di reclutamento, incluse sessioni informative, webinar e altri eventi rivolti ai candidati.
Coordinarsi con partner esterni di reclutamento e generazione di lead e assicurare che i lead in entrata siano elaborati e seguiti.
Lavorare a stretto contatto con il Programme Manager, il Marketing and Communications Manager e il resto del team del programma per realizzare le attività di reclutamento pianificate.
Monitorare la pipeline di reclutamento e le metriche di conversione chiave e preparare report regolari.
Supportare l'amministrazione generale del reclutamento e delle ammissioni secondo necessità.
Il tuo profilo
Laurea triennale o qualifica equivalente.
2–4 anni di esperienza professionale in ammissioni, reclutamento, vendite o un altro ruolo a contatto con il cliente.
Forti capacità comunicative in inglese e un alto livello di orientamento al cliente.
Sicurezza nell'interagire con potenziali candidati provenienti da diversi background professionali e internazionali.
Forti capacità organizzative e la capacità di gestire più candidati e attività simultaneamente.
Capacità di lavorare in modo collaborativo con diversi stakeholder interni ed esterni.
L'esperienza di lavoro con sistemi CRM è un vantaggio.
Offriamo
Un ambiente di team collaborativo e di supporto
Un passaggio di consegne strutturato e responsabilità chiare durante il periodo di copertura di maternità
Esperienza pratica nelle ammissioni e nel reclutamento all'interno di un ambiente universitario leader
Disposizioni di lavoro flessibili, inclusa la possibilità di lavorare da casa
Curiosi? Anche noi.
Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura online con i seguenti documenti:

CV
Lettera di presentazione
Eventuali documenti aggiuntivi che consideri rilevanti per la tua candidatura
Ulteriori informazioni sul MAS ETH MTEC sono disponibili sul nostro Website. Le domande riguardanti la posizione devono essere indirizzate a Evelina Kramer, (masmtec@ethz.ch) (non inviare candidature).

Si prega di notare che accettiamo esclusivamente candidature inviate tramite il nostro portale di candidatura online. Le candidature via email o tramite servizi postali non saranno prese in considerazione.

Desideriamo far presente che la preselezione è effettuata dai recruiter responsabili e non dall'intelligenza artificiale.

Per i servizi di reclutamento si applicano le GTC di ETH Zurich.