Associate Director, Medical Grants and Sponsorship

Stellenbeschreibung ## ZIELE / ZWECK • Gewährleistet die Governance auf Unternehmensebene, die Portfolio- und operative Leitung für medizinische Zuschüsse (Medical Grants), medizinische Bildungszuschüsse (Medical Education Grants) und Sponsoring innerhalb von Global Medical. • Stellt sicher, dass Finanzierungsentscheidungen transparent, objektiv, gut dokumentiert, an den medizinischen Prioritäten des Unternehmens, den Strategien der therapeutischen Bereiche (Therapeutic Area strategies), ungedecktem wissenschaftlichem oder bildungsbezogenem Bedarf sowie patientenzentrierten Ergebnissen ausgerichtet sind und den Takeda-Standards sowie den geltenden Branchenanforderungen entsprechen. • Etabliert und pflegt klare Finanzierungsrahmen, Entscheidungskriterien, Prüfungsverfahren, Ausschussabläufe, Dokumentationserwartungen, Budgettransparenz, System-/Repository-Anforderungen und die Überwachung des Lebenszyklus vom Eingang bis zum Abschluss. Die Rolle arbeitet mit Global Therapeutic Areas, Regionen, LOC Medical, Ethics & Compliance, Legal und Finance zusammen, um Bereiche wissenschaftlichen und bildungsbezogenen Interesses zu definieren, die Finanzierung zu priorisieren und eine konsistente Entscheidungsfindung über geografische Grenzen hinweg zu ermöglichen. • Leitet und/oder moderiert Diskussionen des Global Grant Review Committee, unterstützt eine objektive, faire und ausgewogene Entscheidungsfindung und trägt zur Entwicklung eines weltweit harmonisierten Modells für Zuschüsse und Sponsoring bei. VERANTWORTLICHKEITEN • Etablierung, Pflege und Weiterentwicklung von Governance-Standards auf Unternehmensebene für medizinische Zuschüsse, medizinische Bildungszuschüsse und Sponsoring, um eine konsistente Qualität, Transparenz, Rechenschaftspflicht, angemessene Aufsicht und Compliance über die globalen Märkte hinweg zu gewährleisten. • Übersetzung der medizinischen und therapeutischen Prioritäten des Unternehmens in praktische Finanzierungsrahmen, einschließlich definierter Bereiche wissenschaftlichen und bildungsbezogenen Interesses, Erklärungen zum ungedeckten Bedarf, Priorisierungskriterien und Finanzierungsgrenzen. • Gestaltung und Pflege der globalen Bereiche wissenschaftlichen und bildungsbezogenen Interesses für Zuschüsse und Sponsoring in Zusammenarbeit mit Global Therapeutic Areas und der medizinischen Führung, um sicherzustellen, dass externe Finanzierungsprioritäten klar mit ungedecktem Bedarf, der medizinischen Strategie, den Prioritäten der Krankheitsbereiche, patientenzentrierten Ergebnissen und Unabhängigkeitsanforderungen verknüpft sind. • Steuerung der Priorisierung auf Portfolioebene über therapeutische Bereiche, Geografien, proaktive Finanzierungsmöglichkeiten, Ausschreibungen für Zuschüsse, strategische Initiativen sowie reaktive/unaufgeforderte Anfragen hinweg, wobei medizinische Prioritäten, ungedeckter Bedarf, Auswirkungen auf die Patienten-/öffentliche Gesundheit, Budgetverfügbarkeit, Fairness der Prüfung und Unabhängigkeitsanforderungen gegeneinander abgewogen werden. • Definition und kontinuierliche Verfeinerung von Entscheidungskriterien, Prüfungsverfahren, Governance-Standards und Entscheidungsrechten, sodass Finanzierungsentscheidungen in ungedecktem Bedarf, patientenzentrierten Ergebnissen, wissenschaftlicher Qualität, Transparenz und Compliance verankert sind. • Leitung und/oder Moderation von Sitzungen des Grant Review Committee, einschließlich Agendasetzung, Vorabprüfung der Unterlagen, Zusammenfassungen von Anfragen, strukturierter Diskussionen, Berücksichtigung von Interessenkonflikten, Integrität der Abstimmung, Dokumentation der Entscheidung und Follow-up-Maßnahmen. • Sicherstellung einer angemessenen funktionsübergreifenden Vertretung und Eingabe durch Medical, Global Therapeutic Areas, Ethics & Compliance, Legal, Finance sowie regionale und lokale medizinische Teams, sofern dies für die Art der Anfrage relevant ist. • Überwachung der Lebenszyklus-Governance für externe Finanzierungsanträge vom Eingang und der Eignungsprüfung über die Ausschussentscheidung, die Übergabe der Vereinbarung, die Sichtbarkeit von Meilensteinen und Zahlungen, die Verfolgung der Abstimmung, das Ergebnisreporting, den Abschluss und die Archivierung. • Bewertung von Zuschuss- und Sponsoringanfragen anhand konsistenter Kriterien, einschließlich der Eignung des Antragstellers, Bedarfsanalyse, wissenschaftlicher oder bildungsbezogener Ziele, Qualifikationen der Anbieter, Programmdesign, Zielgruppe, Budget, Ergebnisse, Ergebnisplan, Offenlegungsbedarf und potenzieller Risikoindikatoren. • Aufrechterhaltung der Governance-Transparenz durch Zuschussmanagementsysteme, Repositories, Dokumentationsstandards, Statusverfolgung, Budgetzusagen, Entscheidungsbegründungen, Dashboards, Kennzahlen und für die Führungsebene aufbereitete Zusammenfassungen. • Zusammenarbeit mit Finance zur Unterstützung der Budgetplanung, Prognose, Verfolgung, Abstimmung und Transparenz über therapeutische Bereiche, Regionen und finanzierte Aktivitätstypen hinweg, während eine klare Trennung zwischen Finanzierungsstrategie und unangemessener kommerzieller Beeinflussung gewahrt bleibt. • Zusammenarbeit mit Legal und Ethics & Compliance, um sicherzustellen, dass angemessene Vereinbarungen, Vorlagen, Richtlinieninterpretationen, Transparenz-/Offenlegungsanforderungen, Eskalationsschritte und Abhilfemaßnahmen in den Prozess eingebettet sind. • Bereitstellung klarer Prozessleitlinien für Zuschussantragsteller und interne Stakeholder zu Anforderungen an die Anfrage, Einreichungsfristen, Dokumentationserwartungen, Entscheidungsergebnissen und Abschlussverpflichtungen, während die Unabhängigkeit der finanzierten Aktivitäten gewahrt bleibt. • Entwicklung und Pflege praktischer Betriebsmaterialien, einschließlich Aufnahmefragen, Checklisten, Vorlagen, Ausschussstatuten, Entscheidungsprotokollen, SOP/Standard-Inputs, Schulungsmaterialien, Wissensmanagement-Ressourcen und Benutzerleitfäden für Zuschussmanagementsysteme. • Unterstüt