Associate Director, Medical Grants and Sponsorship

Description du poste ## OBJECTIFS / FINALITÉ • Assure la gouvernance au niveau de l'entreprise, la gestion de portefeuille et le leadership opérationnel pour les subventions médicales, les subventions d'éducation médicale et les parrainages au sein de Global Medical. • Garantit que les décisions de financement sont transparentes, objectives, bien documentées, alignées avec les priorités médicales de l'entreprise, les stratégies des domaines thérapeutiques (Therapeutic Area), les besoins scientifiques ou éducatifs non satisfaits, les résultats centrés sur le patient, et conformes aux normes de Takeda et aux exigences sectorielles applicables. • Établit et maintient des cadres de financement clairs, des critères de décision, des processus d'examen, le fonctionnement des comités, les attentes en matière de documentation, la visibilité budgétaire, les exigences en matière de systèmes/répertoires et la supervision du cycle de vie, de la réception à la clôture. Le rôle travaille en partenariat avec les Global Therapeutic Areas, les régions, les LOC Medical, l'Ethics & Compliance, le Legal et la Finance pour définir les domaines d'intérêt scientifique et éducatif, hiérarchiser le financement et permettre une prise de décision cohérente à travers les zones géographiques. • Préside et/ou facilite les discussions du Global Grant Review Committee, soutient une prise de décision objective, équitable et équilibrée, et aide à faire évoluer un modèle de subventions et de parrainages harmonisé au niveau mondial. RESPONSABILITÉS • Établir, maintenir et faire évoluer les normes de gouvernance de l'entreprise pour les subventions médicales, les subventions d'éducation médicale et les parrainages afin de garantir une qualité, une transparence, une responsabilité, une supervision appropriée et une conformité constantes sur les marchés mondiaux. • Traduire les priorités médicales et de domaines thérapeutiques de l'entreprise en cadres de financement pratiques, incluant les domaines définis d'intérêt scientifique et éducatif, les énoncés de besoins non satisfaits, les critères de hiérarchisation et les garde-fous de financement. • Façonner et maintenir les domaines mondiaux d'intérêt scientifique et éducatif pour les subventions et parrainages en partenariat avec les Global Therapeutic Areas et le leadership Medical, en veillant à ce que les priorités de financement externe soient clairement liées aux besoins non satisfaits, à la stratégie Medical, aux priorités des domaines de maladies, aux résultats centrés sur le patient et aux exigences d'indépendance. • Piloter la hiérarchisation au niveau du portefeuille à travers les Therapeutic Areas, les zones géographiques, les opportunités de financement proactives, les appels à subventions, les initiatives stratégiques et les demandes réactives/non sollicitées, en équilibrant les priorités Medical, les besoins non satisfaits, l'impact sur la santé des patients/du public, la disponibilité budgétaire, l'équité de l'examen et les exigences d'indépendance. • Définir et affiner continuellement les critères de décision, les processus d'examen, les normes de gouvernance et les droits de décision afin que les décisions de financement soient ancrées dans les besoins non satisfaits, les résultats centrés sur le patient, le mérite scientifique, la transparence et la conformité. • Présider et/ou faciliter les réunions du Grant Review Committee, y compris l'établissement de l'ordre du jour, l'examen préalable, les résumés de demandes, la discussion structurée, les considérations de conflit d'intérêts, l'intégrité du vote, la documentation des décisions et les actions de suivi. • Assurer une représentation et une contribution transversales appropriées de la part de Medical, Global Therapeutic Areas, Ethics & Compliance, Legal, Finance, ainsi que des équipes Medical régionales et locales lorsque cela est pertinent selon la nature de la demande. • Superviser la gouvernance du cycle de vie des demandes de financement externe, de la réception et de l'examen de l'éligibilité jusqu'à la décision du comité, le transfert d'accord, la visibilité des étapes clés et des paiements, le suivi du rapprochement, le reporting des résultats, la clôture et l'archivage. • Évaluer les demandes de subvention et de parrainage selon des critères cohérents, incluant l'éligibilité du demandeur, l'évaluation des besoins, les objectifs scientifiques ou éducatifs, les qualifications du prestataire, la conception du programme, l'audience, le budget, les livrables, le plan de résultats, les besoins de divulgation et les indicateurs de risque potentiels. • Maintenir la visibilité de la gouvernance via les systèmes de gestion de subventions, les répertoires, les normes de documentation, le suivi de l'état, les engagements budgétaires, la justification des décisions, les tableaux de bord, les mesures et les résumés destinés au leadership. • Partenarier avec la Finance pour soutenir la planification budgétaire, les prévisions, le suivi, le rapprochement et la visibilité à travers les Therapeutic Areas, les régions et les types d'activités financées, tout en maintenant une séparation claire entre la stratégie de financement et toute influence commerciale inappropriée. • Partenarier avec le Legal et l'Ethics & Compliance pour s'assurer que les accords appropriés, les modèles, l'interprétation des politiques, les exigences de transparence/divulgation, l'escalade des problèmes et les étapes de remédiation sont intégrés dans le processus. • Fournir des directives de processus claires aux demandeurs de subventions et aux parties prenantes internes sur les exigences de demande, les délais de soumission, les attentes en matière de documentation, les résultats des décisions et les obligations de clôture, tout en préservant l'indépendance des activités financées. • Développer et maintenir des supports opérationnels pratiques, incluant les questions de réception, les listes de contrôle, les modèles, les chartes de comité,