Associate Director, Medical Grants and Sponsorship

Descrizione del lavoro ## OBIETTIVI / SCOPO • Fornisce governance a livello aziendale, leadership di portafoglio e operativa per medical grants, medical education grants e sponsorizzazioni all'interno di Global Medical. • Garantisce che le decisioni di finanziamento siano trasparenti, oggettive, ben documentate, allineate con le priorità Medical aziendali, le strategie delle Therapeutic Area, i bisogni scientifici o educativi non soddisfatti, i risultati centrati sul paziente e conformi agli standard Takeda e ai requisiti di settore applicabili. • Stabilisce e mantiene chiari framework di finanziamento, criteri decisionali, percorsi di revisione, operazioni dei comitati, aspettative di documentazione, visibilità del budget, requisiti di sistema/repository e supervisione del ciclo di vita dall'accettazione alla chiusura. Il ruolo collabora con le Global Therapeutic Areas, le regioni, LOC Medical, Ethics & Compliance, Legal e Finance per definire le aree di interesse scientifico ed educativo, dare priorità ai finanziamenti e consentire un processo decisionale coerente tra le diverse aree geografiche. • Presiede e/o facilita le discussioni del Global Grant Review Committee, supporta processi decisionali oggettivi, equi e bilanciati e aiuta a far evolvere un modello di grants e sponsorizzazioni armonizzato a livello globale. RESPONSABILITÀ • Stabilire, mantenere ed evolvere gli standard di governance aziendale per medical grants, medical education grants e sponsorizzazioni per garantire qualità costante, trasparenza, accountability, una supervisione appropriata e conformità nei mercati globali. • Tradurre le priorità Medical e delle Therapeutic Area aziendali in framework di finanziamento pratici, inclusi ambiti definiti di interesse scientifico ed educativo, dichiarazioni di bisogni non soddisfatti, criteri di prioritizzazione e linee guida per i finanziamenti. • Definire e mantenere le aree globali di interesse scientifico ed educativo per grants e sponsorizzazioni in collaborazione con le Global Therapeutic Areas e la leadership Medical, assicurando che le priorità di finanziamento esterno siano chiaramente collegate ai bisogni non soddisfatti, alla strategia Medical, alle priorità delle aree terapeutiche, ai risultati centrati sul paziente e ai requisiti di indipendenza. • Guidare la prioritizzazione a livello di portafoglio tra Therapeutic Areas, aree geografiche, opportunità di finanziamento proattivo, chiamate per grants, iniziative strategiche e richieste reattive/non sollecitate, bilanciando le priorità Medical, i bisogni non soddisfatti, l'impatto sulla salute del paziente/pubblica, la disponibilità del budget, l'equità della revisione e i requisiti di indipendenza. • Definire e affinare continuamente i criteri decisionali, i percorsi di revisione, gli standard di governance e i diritti decisionali affinché le decisioni di finanziamento siano ancorate ai bisogni non soddisfatti, ai risultati centrati sul paziente, al merito scientifico, alla trasparenza e alla conformità. • Presiedere e/o facilitare le riunioni del Grant Review Committee, compresi l'impostazione dell'agenda, la revisione dei documenti pre-lettura, i riassunti delle richieste, la discussione strutturata, le considerazioni sul conflitto di interessi, l'integrità del voto, la documentazione delle decisioni e le azioni di follow-up. • Garantire un'appropriata rappresentanza cross-funzionale e il contributo di Medical, Global Therapeutic Areas, Ethics & Compliance, Legal, Finance, e dei team Medical regionali e locali ove pertinente alla natura della richiesta. • Supervisionare la governance del ciclo di vita per le richieste di finanziamento esterno, dall'accettazione e revisione dell'ammissibilità fino alla decisione del comitato, alla consegna dell'accordo, alla visibilità di milestone e pagamenti, al monitoraggio della riconciliazione, alla rendicontazione dei risultati, alla chiusura e all'archiviazione. • Valutare le richieste di grant e sponsorizzazione rispetto a criteri coerenti, inclusa l'ammissibilità del richiedente, la valutazione dei bisogni, gli obiettivi scientifici o educativi, le qualifiche del fornitore, la progettazione del programma, il pubblico, il budget, i risultati attesi, il piano dei risultati, le esigenze di divulgazione e i potenziali indicatori di rischio. • Mantenere la visibilità della governance attraverso sistemi di gestione dei grant, repository, standard di documentazione, monitoraggio dello stato, impegni di budget, motivazioni decisionali, dashboard, metriche e riassunti pronti per la leadership. • Collaborare con Finance per supportare la pianificazione del budget, le previsioni, il monitoraggio, la riconciliazione e la visibilità tra Therapeutic Areas, regioni e tipologie di attività finanziate, mantenendo una chiara separazione tra strategia di finanziamento e inappropriate influenze commerciali. • Collaborare con Legal e Ethics & Compliance per garantire che accordi appropriati, modelli, interpretazione delle policy, requisiti di trasparenza/divulgazione, escalation dei problemi e passaggi di rimedio siano integrati nel processo. • Fornire una chiara guida procedurale ai richiedenti grant e agli stakeholder interni sui requisiti delle richieste, le tempistiche di presentazione, le aspettative di documentazione, gli esiti delle decisioni e gli obblighi di chiusura, preservando al contempo l'indipendenza delle attività finanziate. • Sviluppare e mantenere materiali operativi pratici, inclusi questionari di accettazione, checklist, modelli, statuti dei comitati, registri delle decisioni, input standard SOP, materiali di formazione, risorse di gestione della conoscenza e guide per gli utenti dei sistemi di gestione dei grant. • Supportare la prontezza per gli audit, le revisioni della governance, i controlli di qualità, le valutazioni del rischio, le analisi dei gap, la pianificazione del rimedio, l'escalation dei problemi e le attività relative a CAPA per la governance di grant e