Interim HR Manager

• Administration - Human Resources
• Zürich
• Contracting
• Teilzeit, 80-100%
• asap - 3 - 4 months (optional extension)
• Leadership, Human Resources, HR Administration, HRBP

Verantwortlichkeiten

• Agieren als vertrauenswürdiger HR-Partner für den CEO und das Führungsteam (etwa acht Personen), Beratung zu allen People-Themen und Unterstützung der Führungskräfte bei täglichen Entscheidungen.
• Leitung des HR-Teams: Prioritäten setzen, Teammitglieder coachen, die Umsetzung überwachen und dem CEO regelmässig ehrliches Feedback geben.
• Schneller Aufbau von Vertrauen bei Mitarbeitenden, Führungskräften und dem HR-Team sowie Schaffung von Klarheit über Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen.
• Bearbeitung von Employee-Relations-Fällen mit Empathie und gesundem Urteilsvermögen, einschliesslich komplexer und sensibler Situationen.
• Sicherstellung der Performance- und Talent-Zyklen, einschliesslich Reviews, Probezeitgesprächen und Entwicklungsthemen.
• Überwachung des HR-Operations und der Administration, die weitgehend innerhalb des Teams bearbeitet werden, und Sicherstellung der Compliance in mehreren Ländern in Zusammenarbeit mit internen Experten sowie externen Lohnbuchhaltungs- und Rechtsdienstleistern.
• Analyse des aktuellen HR-Setups, Identifizierung von Risiken und Verbesserungsbereichen sowie Mitwirkung an der Gestaltung der zukünftigen HR-Organisation.
• Dokumentation offener Themen und Entscheidungen, um einen reibungslosen Übergang am Ende des Einsatzes zu gewährleisten.
• Regelmässige Berichterstattung an den CEO über Status, Risiken und notwendige Entscheidungen.

Ihr Profil

• Erfahrung als Senior HR Generalist oder HR Business Partner, idealerweise einschliesslich Interim-Einsätzen oder HR-Leitungsrollen.
• Nachgewiesene Erfahrung als People Partner für Senior Leadership Teams.
• Hands-on: Sicher darin, die Arbeit selbst zu erledigen sowie andere zu führen.
• Analytisch, empathisch und in der Lage, schnell auf allen Ebenen Vertrauen aufzubauen.
• Internationale Erfahrung
• Erfahrung in der Führung von Teams in herausfordernden Situationen, einschliesslich der direkten, aber fairen Ansprache von Leistungsproblemen.
• Flexibel und anpassungsfähig, mit Erfahrung in dynamischen Umgebungen.
• Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten und mit wenig Onboarding operativ tätig zu werden.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fliessend Deutsch und Englisch.