Executive Office Manager – International Operations & Coordination

Die AIX Group AG sucht einen erfahrenen Executive Office Manager zur Unterstützung des Senior Managements in Zurich und zur Koordination von Angelegenheiten auf Führungsebene mit dem Chairman’s Office in Dubai.
Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management-Kompetenzen sowie umfassende Erfahrung in einem internationalen Executive-Office-Umfeld und die Fähigkeit, mit vertraulichen und geschäftlich sensiblen Angelegenheiten umzugehen.
Zu den Verantwortlichkeiten gehören die Verwaltung von Executive-Office-Aktivitäten, die Koordination mit internationalen Büros und externen Stakeholdern, die Zusammenarbeit mit Banken und Relationship Managern, die Unterstützung bei grenzüberschreitenden Bankgeschäften und transferbezogenen Angelegenheiten, die Unterstützung bei der investitionsbezogenen Koordination, das Erstellen von Managementberichten und der Korrespondenz auf Führungsebene, das Nachverfolgen von Management-Massnahmen sowie die Koordination von Corporate Events und Geschäftsfunktionen.
Kernanforderungen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige relevante Erfahrung im Executive Office, in der gehobenen Administration oder in der internationalen Koordination
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Senior Management und internationalen Stakeholdern
• Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern oder Geschäftsumfeldern im GCC-Raum
• Gutes Verständnis des internationalen Bankwesens und grenzüberschreitender Zahlungsprozesse
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Banken und Finanzinstituten
• Erfahrung mit investitionsbezogenen Angelegenheiten und Fixed-Income-Produkten
• Erfahrung in der Planung und Koordination von Corporate Events
• Hohes Mass an Diskretion, Vertraulichkeit und Kommunikationsfähigkeit auf Führungsebene
• Fliessend Englisch; Russisch und/oder Ukrainisch sind ein Vorteil
• Fähigkeit zur effektiven Koordination über internationale Büros, Finanzinstitute und Senior Stakeholder hinweg