Executive Office Manager – International Operations & Coordination

AIX Group AG recherche un Executive Office Manager expérimenté pour soutenir la haute direction à Zurich et coordonner les questions de niveau exécutif avec le bureau du Président à Dubaï.
Le rôle exige de solides compétences en organisation, en communication et en gestion des parties prenantes, ainsi qu'une expérience substantielle dans un environnement de bureau exécutif international et la capacité de traiter des questions confidentielles et commercialement sensibles.
Les responsabilités incluent la gestion des activités du bureau exécutif, la coordination avec les bureaux internationaux et les parties prenantes externes, la liaison avec les banques et les Relationship Managers, le soutien aux questions bancaires transfrontalières et liées aux transferts, l'assistance à la coordination liée aux investissements, la préparation de rapports de gestion et de correspondances exécutives, le suivi des actions de la direction, et la coordination d'événements d'entreprise et de fonctions commerciales.
Exigences clés :

• Diplôme en administration des affaires, gestion ou un domaine comparable
• Plusieurs années d'expérience pertinente en bureau exécutif, administration supérieure ou coordination internationale
• Expérience de travail avec la haute direction et des parties prenantes internationales
• Expérience avec des parties prenantes ou des environnements commerciaux basés dans le GCC
• Bonne compréhension de la banque internationale et des processus de paiement transfrontaliers
• Expérience de la liaison avec les banques et les institutions financières
• Exposition aux questions liées aux investissements et aux produits à revenu fixe
• Expérience dans la planification et la coordination d'événements d'entreprise
• Grande discrétion, confidentialité et compétences en communication de niveau exécutif
• Anglais courant ; la maîtrise du russe et/ou de l'ukrainien est un avantage
• Capacité à coordonner efficacement entre les bureaux internationaux, les institutions financières et les parties prenantes de haut niveau