Executive Office Manager – International Operations & Coordination

AIX Group AG è alla ricerca di un esperto Executive Office Manager per supportare il senior management a Zurich e coordinare questioni di livello esecutivo con l'Ufficio del Presidente a Dubai.
Il ruolo richiede forti capacità organizzative, di comunicazione e di gestione degli stakeholder, unitamente a una sostanziale esperienza in un ambiente di ufficio esecutivo internazionale e alla capacità di gestire questioni riservate e commercialmente sensibili.
Le responsabilità includono la gestione delle attività dell'ufficio esecutivo, il coordinamento con gli uffici internazionali e gli stakeholder esterni, il collegamento con le banche e i Relationship Manager, il supporto in materia di banking transfrontaliero e questioni relative ai trasferimenti, l'assistenza nel coordinamento relativo agli investimenti, la preparazione di report gestionali e corrispondenza esecutiva, il monitoraggio delle azioni gestionali e il coordinamento di eventi aziendali e funzioni di business.
Requisiti chiave:

• Laurea in Business Administration, Management o un campo comparabile
• Diversi anni di esperienza pertinente in uffici esecutivi, amministrazione superiore o coordinamento internazionale
• Esperienza di lavoro con il senior management e stakeholder internazionali
• Esperienza con stakeholder o ambienti di business basati nel GCC
• Buona comprensione del banking internazionale e dei processi di pagamento transfrontalieri
• Esperienza nel collegamento con banche e istituzioni finanziarie
• Esposizione a questioni relative agli investimenti e prodotti a reddito fisso
• Esperienza nella pianificazione e nel coordinamento di eventi aziendali
• Forte discrezione, riservatezza e capacità di comunicazione a livello esecutivo
• Inglese fluente; la conoscenza della lingua russa e/o ucraina è un vantaggio
• Capacità di coordinare efficacemente tra uffici internazionali, istituzioni finanziarie e senior stakeholder