Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe

Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe (Arbeitstage Mo \- Mi)
Amt für Jugend und Berufsberatung
Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe (Arbeitstage Mo \- Mi) 60%
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder\- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.
Die Mitarbeitenden der Alimentenhilfe im Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) sind für das Inkasso von Alimenten und die Bevorschussung von Kinderalimenten zuständig. Haben Sie Interesse daran, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihre Sozialkompetenzen im neuen Administrationsteam der Alimentenhilfe einzubringen?
Dann werden Sie unser/e neue/r Verwaltungssekretär/in ab 1\. September 2026 oder auf einen Termin nach Vereinbarung.
Zur Unterstützung der Mitarbeitenden der Alimentenhilfe wird derzeit eine neue Administration aufgebaut – freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
Postverarbeitung, \-scan und \-triage
Telefondienst
Pflege des allgemeinen E\-Mailpostfachs
Tresorbewirtschaftung
Archivierung
Niederschwelliger technischer Support bei Hard\- und Software sowie unterstützen der Teamleitungen beim Bestellen und Rückgabe der Hardware bei Neu\- und Austritten
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (/\-frau EFZ)
sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Umgangsformen und sicheres Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt
zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
Humor, Kollegialität und Freude, im Team zusammenzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
eine Arbeitsumgebung, die Wert auf einen lebendigen Austausch legt
kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Büroräumlichkeiten in Zürich mit guter Infrastruktur
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online\-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E\-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Jolanda , Leiterin Administration Alimentenhilfe (Telefon: ) gerne zur Verfügung. Im Internet unter finden Sie zusätzliche Informationen. jpidb979cbajm jit0730jm jiy26jm