Secrétaire administratif/ve Administration Alimentenhilfe

Secrétaire administratif/ve Administration Alimentenhilfe (jours de travail Lu - Me) Amt für Jugend und Berufsberatung Secrétaire administratif/ve Administration Alimentenhilfe (jours de travail Lu - Me) 60% Bien pour la vie – tel est notre motto. En tant que partie de la Bildungsdirektion du Canton de Zurich, l'Amt für Jugend und Berufsberatung est responsable des offres dans le domaine de l'aide aux enfants et aux jeunes ainsi que dans l'orientation professionnelle. Au centre de notre travail se trouvent les enfants, les jeunes et les familles. Les collaborateurs de l'Alimentenhilfe au sein de l'Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) sont responsables du recouvrement des pensions alimentaires et de l'avance des pensions alimentaires pour enfants. Êtes-vous intéressé(e) par l'idée de mettre vos compétences commerciales et vos compétences sociales au service de la nouvelle équipe administrative de l'Alimentenhilfe ? Alors devenez notre nouveau/nouvelle secrétaire administratif/ve dès le 1. septembre 2026 ou à une date convenue d'un commun accord. Pour soutenir les collaborateurs de l'Alimentenhilfe, une nouvelle administration est actuellement en cours de mise en place – réjouissez-vous d'un environnement dynamique avec une marge de manœuvre et des tâches variées. Vos tâches Traitement, scan et tri du courrier Service téléphonique Gestion de la boîte de réception e-mail générale Gestion du coffre-fort Archivage Support technique de premier niveau pour le matériel et les logiciels ainsi que soutien aux chefs d'équipe lors de la commande et du retour du matériel lors des entrées et sorties de personnel Votre profil Formation commerciale de base terminée (employé/e de commerce CFC) Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit, avec une maîtrise du style Bonnes manières, présentation assurée et plaisir du contact téléphonique Méthode de travail fiable, autonome et exacte Humour, collégialité et plaisir de travailler en équipe Nous vous offrons Un travail porteur de sens pour les familles, les enfants et les jeunes Un environnement de travail qui accorde de l'importance à un échange vivant Les conditions d'engagement et les prestations sociales cantonales Des locaux de bureau à Zürich avec une bonne infrastructure Nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne. Les candidatures provenant d'agences de placement ainsi que les candidatures par e-mail ne seront pas prises en compte pour ce poste vacant. Pour répondre à vos questions, Jolanda, responsable de l'administration Alimentenhilfe (téléphone : ) se tient volontiers à votre disposition. Vous trouverez des informations supplémentaires sur Internet sous trouver des informations supplémentaires. jpidb979cbajm jit0730jm jiy26jm