Executive Assistant (80-100%)

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns auszeichnet, treibt uns voran: zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Beständigkeit und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzwelt.  Executive Assistant (80-100%) # Zurich | Home Office möglich | Reference 8140 Werden Sie eine zentrale Position innerhalb der Banking Services einnehmen – Teams vernetzen, Prioritäten setzen und die Umsetzung vorantreiben? Als Executive Assistant für den Head of the Business Unit Banking Services (BBS), ein Mitglied des SIX Group Executive Board, fungieren Sie als vertrauenswürdiger Partner und spielen eine entscheidende Rolle innerhalb des BBS-Führungsteams. In dieser hochgradig sichtbaren Rolle gehen Sie über die traditionelle Unterstützung der Geschäftsleitung hinaus und tragen aktiv zur Priorisierung, Koordination und Umsetzung von Initiativen in einem dynamischen Umfeld bei. Als zentrale Schnittstelle in der gesamten Organisation verbinden Sie Menschen, Ideen und Entscheidungen und stellen die Ausrichtung und Dynamik bei kritischen Themen sicher. Sie bringen Struktur in die Komplexität, antizipieren Herausforderungen und treiben proaktiv Maßnahmen zu erfolgreichen Ergebnissen voran. In der Leitung eines kleinen Executive Support Teams in Poland fördern Sie die Zusammenarbeit, hohe Servicestandards und kontinuierliche Verbesserung. Was Sie tun werden ## • Agieren als vertrauenswürdiger Sparringspartner für den Head of Banking Services, helfen Sie dabei, Prioritäten zu setzen, Komplexität zu bewältigen und einen klaren Fokus zu ermöglichen, effektive Entscheidungen sowie Abstimmungen zu unterstützen und die Geschäftsleitung dabei zu unterstützen, fokussiert zu bleiben, fundierte Entscheidungen zu treffen, Stakeholder abzustimmen und Ergebnisse voranzutreiben. • Verwalten Sie das Executive Office des Head of Banking Services, einschließlich komplexem Kalender- und Postfachmanagement, Sitzungskoordination, Reisevorbereitungen und der täglichen Priorisierung von Aktivitäten. • Stellen Sie die reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung von Führungssitzungen und Offsites sicher, indem Sie Agenden koordinieren, Aktionspunkte verwalten, Briefing-Materialien vorbereiten und die rechtzeitige Umsetzung von Entscheidungen vorantreiben. • Übernehmen Sie die Verantwortung für ausgewählte teamweite Koordinationsaufgaben und wichtige operative Initiativen. • Agieren Sie als zentraler Koordinationspunkt für Senior-Stakeholder innerhalb und außerhalb der Organisation und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen abgestimmt, informiert und in die gleiche Richtung bewegt werden. • Leiten und entwickeln Sie ein kleines Executive Support Team mit Sitz in Poland. • Übernehmen Sie zusätzliche Projektverantwortlichkeiten entsprechend Ihrer Erfahrung und Ambition. Was Sie mitbringen ## • Erfahrung in der Unterstützung von Senior Executives (bevorzugt C-Level) in einem schnelllebigen Unternehmens-, Beratungs- oder Bankenumfeld. • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Senior-Stakeholdern aufzubauen. • Geschäftssinn und Urteilsvermögen mit der Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, mit Unklarheiten umzugehen und als vertrauenswürdiger Sparringspartner zu fungieren. • Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit einem starken Verantwortungsbewusstsein, die es Ihnen ermöglicht, konstruktiv zu hinterfragen, Initiative zu ergreifen und Themen eigenständig voranzutreiben. • Erste Erfahrung in der Leitung kleiner Teams in einem Remote-Setup. • Exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit einem serviceorientierten und dennoch durchsetzungsfähigen Ansatz. • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und digitalen Collaboration-Tools. • Fließend in Deutsch und Englisch. Wenn Sie Fragen haben, schauen Sie auf unserer FAQ-Seite vorbei oder rufen Sie Maria Teresa Buchanan unter +41 58 399 8083 an. Für diese Stelle akzeptieren wir nur Direktbewerbungen. Diversität ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen, ungeachtet des persönlichen Hintergrunds.