Executive Assistant (80-100%)

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Executive Assistant (80-100%) #

Zurich | Home Office möglich | Reference 8140

Prenderai posto al centro di Banking Services - connettendo i team, definendo le priorità e guidando l'esecuzione?
In qualità di Executive Assistant al Head of the Business Unit Banking Services (BBS), membro del SIX Group Executive Board, fungerai da partner di fiducia e giocherai un ruolo fondamentale all'interno del team di leadership BBS. In questo ruolo di alta visibilità, andrai oltre il tradizionale supporto esecutivo, contribuendo attivamente alla prioritizzazione, al coordinamento e all'esecuzione di iniziative in un ambiente dinamico.

Agendo come interfaccia chiave in tutta l'organizzazione, connetterai persone, idee e decisioni, garantendo allineamento e slancio su temi critici. Porterai struttura alla complessità, anticiperai le sfide e guiderai proattivamente le azioni verso risultati di successo. Guidando un piccolo team di Executive Support in Poland, promuoverai la collaborazione, elevati standard di servizio e il miglioramento continuo.

Cosa farai ##

• Agirai come sparring partner di fiducia per il Head of Banking Services, aiutando a definire le priorità, navigare nella complessità e consentire un focus chiaro, decisioni efficaci, allineamento e permettendo all'Executive di rimanere concentrato, prendere decisioni ponderate, allineare gli stakeholder e guidare i risultati.
• Gestirai l'ufficio esecutivo del Head of Banking Services, compresa la gestione complessa di calendario e posta in arrivo, il coordinamento delle riunioni, l'organizzazione dei viaggi e la prioritizzazione quotidiana delle attività.
• Garantirai una preparazione e un follow-up fluidi delle riunioni di leadership e degli offsite coordinando le agende, gestendo le azioni da intraprendere, preparando materiali di briefing e guidando l'esecuzione tempestiva delle decisioni.
• Ti assumerai la responsabilità di selezionati temi di coordinamento dell'intero team e di importanti iniziative operative.
• Agirai come punto centrale di coordinamento tra i principali stakeholder all'interno e all'esterno dell'organizzazione, assicurando che le persone giuste siano allineate, informate e procedano nella stessa direzione.
• Guiderai e svilupperai un piccolo team di Executive Support con sede in Poland.
• Assumerai ulteriori responsabilità di progetto in linea con la tua esperienza e ambizione.

Cosa porti con te ##

• Esperienza nel supporto a senior executive (preferibilmente C-level) in un ambiente aziendale, di consulenza o bancario frenetico.
• Eccellenti capacità comunicative, che ti consentano di costruire fiducia e credibilità con i senior stakeholder.
• Acume commerciale e buon giudizio, con la capacità di collegare i punti, navigare nell'ambiguità e fungere da sparring partner di fiducia.
• Una mentalità proattiva e orientata alle soluzioni con un forte senso di responsabilità, che ti permetta di porre sfide in modo costruttivo, prendere l'iniziativa e far avanzare gli argomenti in modo indipendente.
• Prima esperienza nella guida di piccoli team in un contesto remoto.
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento con un approccio orientato al servizio ma assertivo.
• Padronanza delle applicazioni Microsoft Office e degli strumenti di collaborazione digitale.
• Fluente in German e English.

In caso di domande, consulta la nostra pagina FAQ o chiama Maria Teresa Buchanan al +41 58 399 8083.

Per questa posizione accettiamo solo candidature dirette.

La diversità è importante per noi. Pertanto, desideriamo ricevere candidature indipendentemente dal background personale.