Executive Assistant (80-100%)

SIX guida la trasformazione dei mercati finanziari. Ciò che ci distingue ci spinge in avanti: tra radici locali e rilevanza globale, siamo un mix unico di tradizione e futuro, di fondamenta e crescita. Valorizziamo le menti brillanti e le ispiriamo a crescere con le loro idee. Vieni a dare forma al futuro della finanza con noi.  Executive Assistant (80-100%) # Zurich | Home Office möglich | Reference 8140 Prenderai posto al centro di Banking Services - connettendo i team, definendo le priorità e guidando l'esecuzione? In qualità di Executive Assistant al Head of the Business Unit Banking Services (BBS), membro del SIX Group Executive Board, fungerai da partner di fiducia e giocherai un ruolo fondamentale all'interno del team di leadership BBS. In questo ruolo di alta visibilità, andrai oltre il tradizionale supporto esecutivo, contribuendo attivamente alla prioritizzazione, al coordinamento e all'esecuzione di iniziative in un ambiente dinamico. Agendo come interfaccia chiave in tutta l'organizzazione, connetterai persone, idee e decisioni, garantendo allineamento e slancio su temi critici. Porterai struttura alla complessità, anticiperai le sfide e guiderai proattivamente le azioni verso risultati di successo. Guidando un piccolo team di Executive Support in Poland, promuoverai la collaborazione, elevati standard di servizio e il miglioramento continuo. Cosa farai ## • Agirai come sparring partner di fiducia per il Head of Banking Services, aiutando a definire le priorità, navigare nella complessità e consentire un focus chiaro, decisioni efficaci, allineamento e permettendo all'Executive di rimanere concentrato, prendere decisioni ponderate, allineare gli stakeholder e guidare i risultati. • Gestirai l'ufficio esecutivo del Head of Banking Services, compresa la gestione complessa di calendario e posta in arrivo, il coordinamento delle riunioni, l'organizzazione dei viaggi e la prioritizzazione quotidiana delle attività. • Garantirai una preparazione e un follow-up fluidi delle riunioni di leadership e degli offsite coordinando le agende, gestendo le azioni da intraprendere, preparando materiali di briefing e guidando l'esecuzione tempestiva delle decisioni. • Ti assumerai la responsabilità di selezionati temi di coordinamento dell'intero team e di importanti iniziative operative. • Agirai come punto centrale di coordinamento tra i principali stakeholder all'interno e all'esterno dell'organizzazione, assicurando che le persone giuste siano allineate, informate e procedano nella stessa direzione. • Guiderai e svilupperai un piccolo team di Executive Support con sede in Poland. • Assumerai ulteriori responsabilità di progetto in linea con la tua esperienza e ambizione. Cosa porti con te ## • Esperienza nel supporto a senior executive (preferibilmente C-level) in un ambiente aziendale, di consulenza o bancario frenetico. • Eccellenti capacità comunicative, che ti consentano di costruire fiducia e credibilità con i senior stakeholder. • Acume commerciale e buon giudizio, con la capacità di collegare i punti, navigare nell'ambiguità e fungere da sparring partner di fiducia. • Una mentalità proattiva e orientata alle soluzioni con un forte senso di responsabilità, che ti permetta di porre sfide in modo costruttivo, prendere l'iniziativa e far avanzare gli argomenti in modo indipendente. • Prima esperienza nella guida di piccoli team in un contesto remoto. • Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento con un approccio orientato al servizio ma assertivo. • Padronanza delle applicazioni Microsoft Office e degli strumenti di collaborazione digitale.  • Fluente in German e English. In caso di domande, consulta la nostra pagina FAQ o chiama Maria Teresa Buchanan al \+41 58 399 8083. Per questa posizione accettiamo solo candidature dirette. La diversità è importante per noi. Pertanto, desideriamo ricevere candidature indipendentemente dal background personale.