Assistant(e) de Direction (80-100%)

SIX conduit la transformation des marchés financiers. Ce qui nous distingue nous propulse vers l'avant : entre racines locales et pertinence mondiale, nous sommes un mélange unique de tradition et d'avenir, de fondation et de croissance. Nous valorisons les esprits brillants et les inspirons à grandir avec leurs idées. Venez façonner l'avenir de la finance avec nous.  Assistant(e) de Direction (80-100%) # Zurich | Home Office possible | Référence 8140 Prendrez-vous place au centre des Banking Services - en reliant les équipes, en définissant les priorités et en pilotant l'exécution ? En tant qu'Assistant(e) de Direction du Head of the Business Unit Banking Services (BBS), membre du SIX Group Executive Board, vous servirez de partenaire de confiance et jouerez un rôle pivot au sein de l'équipe de direction de BBS. Dans ce rôle très visible, vous irez au-delà du soutien exécutif traditionnel, en contribuant activement à la hiérarchisation, à la coordination et à l'exécution des initiatives dans un environnement dynamique. Agissant comme une interface clé à travers l'organisation, vous relierez les personnes, les idées et les décisions, assurant l'alignement et la dynamique sur les sujets critiques. Vous apporterez de la structure à la complexité, anticiperez les défis et piloterez de manière proactive les actions vers des résultats fructueux. En dirigeant une petite équipe d'Executive Support en Pologne, vous favoriserez la collaboration, des normes de service élevées et l'amélioration continue. Ce que vous ferez ## • Agir comme un partenaire de réflexion (sparring partner) de confiance pour le Head of Banking Services, en aidant à définir les priorités, à naviguer dans la complexité et à permettre une focalisation claire, des décisions efficaces, un alignement, et en permettant à l'Exécutif de rester concentré, de prendre des décisions judicieuses, d'aligner les parties prenantes et de générer des résultats. • Gérer le bureau exécutif du Head of Banking Services, y compris la gestion complexe de l'agenda et de la boîte de réception, la coordination des réunions, les préparatifs de voyage et la hiérarchisation quotidienne des activités. • Assurer la préparation et le suivi fluides des réunions de direction et des séminaires (offsites) en coordonnant les ordres du jour, en gérant les points d'action, en préparant les documents d'information et en pilotant l'exécution rapide des décisions. • Assumer la responsabilité de sujets de coordination sélectionnés à l'échelle de l'équipe et d'initiatives opérationnelles clés. • Agir comme le point de coordination central auprès des parties prenantes de haut niveau à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, en veillant à ce que les bonnes personnes soient alignées, informées et progressent dans la même direction. • Diriger et développer une petite équipe d'Executive Support basée en Pologne. • Assumer des responsabilités de projet supplémentaires en fonction de votre expérience et de votre ambition. Ce que vous apportez ## • Expérience dans le soutien de cadres supérieurs (niveau C-level de préférence) dans un environnement d'entreprise, de conseil ou bancaire au rythme soutenu. • Excellentes compétences en communication, vous permettant de instaurer la confiance et la crédibilité auprès des parties prenantes de haut niveau. • Sens des affaires et jugement sûr, avec la capacité de faire des liens, de naviguer dans l'ambiguïté et de servir de partenaire de réflexion de confiance. • Un état d'esprit proactif et orienté solutions avec un fort sens des responsabilités, vous permettant de questionner de manière constructive, de prendre des initiatives et de faire progresser les sujets de manière indépendante. • Première expérience dans la direction de petites équipes en configuration à distance. • Excellentes compétences en organisation et en coordination avec une approche orientée service mais affirmée. • Maîtrise des applications Microsoft Office et des outils de collaboration numérique. • Maîtrise de l'allemand et de l'anglais. Si vous avez des questions, consultez notre page FAQ ou appelez Maria Teresa Buchanan au +41 58 399 8083. Pour ce poste, nous n'acceptons que les candidatures directes. La diversité est importante pour nous. Par conséquent, nous sommes impatients de recevoir des candidatures quel que soit le parcours personnel.