Executive Assistant

Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in der Investmentbranche, sucht einen Executive Assistant zur Verstärkung eines kleinen Büros in seinem HQ in Zurich.

Executive Assistant

Jobbeschreibung:

• Administrative Unterstützung für Mitglieder des Executive Teams.
• Verwaltung von Kalendern, Planen und Koordinieren von Meetings sowie Organisieren von Terminen.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten und Verwaltung der Kommunikationsflüsse im Namen der Führungskräfte.
• Arrangieren und Koordinieren von Reiseplänen, Reiserouten und Spesenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Zahlung von Rechnungen, Rückerstattungen und anderen administrativen oder finanziellen Aufgaben nach Bedarf.

Über den Kunden:

Wir suchen einen hochorganisierten, diskreten und proaktiven Executive Assistant, um unserem Executive Leadership Team umfassende administrative Unterstützung zu bieten.

Anforderungen:

• 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, mit einer starken Präferenz für den Finanz-/Handelssektor.
• Exzellente Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit.
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) in Englisch (Muttersprachler bevorzugt).
• Kenntnisse in MS Office und gängigen Collaboration-Tools (Excel, Word, Outlook).
• Eine proaktive Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Initiative zu ergreifen.

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