Assistant(e) de direction

Notre client, une entreprise respectée dans l'industrie de l'investissement, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre un petit bureau dans son siège social à Zurich.

Assistant(e) de direction

Description du poste :

• Fournir un support administratif aux membres de l'équipe de direction.
• Gérer les calendriers, planifier et coordonner les réunions, et organiser les rendez-vous.
• Gérer la correspondance, préparer les documents et gérer les flux de communication au nom des dirigeants.
• Organiser et coordonner les plans de voyage, les itinéraires et les rapports de dépenses.
• Soutenir le paiement des factures, les remboursements et d'autres tâches administratives ou financières selon les besoins.

A propos du client :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction hautement organisé(e), discret(e) et proactif(ve) pour fournir un soutien administratif complet à notre équipe de direction.

Exigences :

• Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction, Assistant(e) personnel(le), ou dans un rôle administratif comparable, avec une forte préférence pour le secteur financier/trading.
• Excellentes capacités d'organisation et de multitâche avec une grande attention aux détails.
• Haut niveau d'intégrité, de discrétion et de professionnalisme.
• Solides compétences en communication (écrite et verbale) en anglais (locuteurs natifs anglais privilégiés).
• Maîtrise de MS Office et des outils de collaboration courants (Excel, Word, Outlook).
• Une attitude proactive, opérationnelle et la capacité d'anticiper les besoins et de prendre des initiatives.

j4id10436202jm j4it1042jm j4iy26jm